Счет-фактура в электронной форме – это удобно

УФНС России по Белгородской области напоминает о преимуществах электронного документооборота.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) - это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.

Обмен документами, в том числе счетами-фактурами в электронном виде, обладает рядом преимуществ:

• экономия на печати и транспортировке бумажных документов, услугах курьеров;
• сокращение числа ошибок, вызванных человеческим фактором, соответственно, трудозатрат на их исправление;
• моментальная гарантированная доставка документов.

Согласно ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе или в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки документов.

Узнать подробности можно в разделе «Электронный документооборот».

На сайте ФНС России размещен электронный сервис «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота», который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.