Электронные перевозочные документы (ЭПД) приходят на смену бумажным

С 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов в электронном виде становится обязательным для всех участников перевозочного процесса. Соответствующие требования распространяются на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и грузополучателей, осуществляющих обмен документами через операторов государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Обязательное применение электронных перевозочных документов предусмотрено при осуществлении перевозок автомобильным, железнодорожным и воздушным транспортом. В электронной форме оформляются транспортные накладные, путевые листы, заявки на перевозку, а также экспедиторские документы.

Порядок оформления электронных перевозочных документов предусматривает следующие этапы:

1. Грузоотправитель заполняет свою часть электронного перевозочного документа и подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Перевозчик принимает груз, проверяет корректность сведений, подписывает свою часть документа и получает от ГИС ЭПД QR-код.
3. Грузополучатель после приема груза проверяет сведения и подписывает свою часть документа.
4. Перевозчик проверяет сведения, включая замечания грузополучателя (при их наличии), подписывает документ, после чего транспортная накладная направляется в ГИС ЭПД, где ей присваивается статус «Перевозка завершена».

При отсутствии подписи хотя бы одного из участников перевозочного процесса перевозка считается незавершенной, а груз сохраняет статус «В пути».

Перечень случаев, при которых допускается оформление экспедиторских документов на бумажном носителе, установлен приказом Министерства транспорта Российской Федерации.

Правовое регулирование отношений в сфере транспортно-экспедиционной деятельности осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.