Дата публикации: 26.06.2013 14:06 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
С 4 июля 2013 года для совершения любых действий, связанных с государственной регистрацией как коммерческих, так и некоммерческих организаций, а также индивидуальных предпринимателей необходимо использовать только новые формы заявлений, утвержденные Приказом ФНС России от 25.01.2013 №ММВ-7-6/25@.
Чем отличаются вводимые формы заявлений от тех, что действовали ранее?
Во-первых, для новых форм изначально предусматривается перенос содержащейся в них информации в базу данных регистрирующего органа, которым является налоговая служба, в режиме автоматической обработки, то есть считывать и обрабатывать текст будет не человек, а сканер.
Именно поэтому теперь в заявлении каждую букву или цифру необходимо вписывать в отведенную ей отдельную клетку. При этом клетка заполняется полностью, а буквы должны быть только заглавными печатными. Форма заполняется только черными чернилами и никаких исправлений в заполненной форме быть не должно.
Любое отклонение от установленного эталона при заполнении формы может стать причиной отказа в регистрации представленных документов.
Одновременно с введением новых форм заявлений, изменяются и требования к порядку заполнения этих форм.
Так, с 4 июля 2013 года, все учредители создаваемого юридического лица должны выступать в качестве Заявителей и совместно посещать нотариуса, для удостоверения им подписей Заявителей в заполненном Заявлении.
Кроме того, согласно пункту 1.17 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012г. NММВ-7-6/25@) не допускается двухсторонняя печать заявлений, а также «иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом», в том числе Решений и Протоколов. То есть каждая страница представляемых в регистрирующий орган документов должна быть напечатана на отдельном листе. Это требование обусловлено тем, что дальнейшая обработка представляемых документов ведётся в автоматическом режиме.
Удобнее станет заполнение полей кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД) при регистрации. В новых формах достаточно будет указать только цифровые коды (не расшифровывая названия видов деятельности), аналогичная ситуация с удостоверяющими личность документами – теперь следует указывать только их код.
Важный технический нюанс – вся информация, в том числе наименования компаний, вносится в Заявление заглавными печатными буквами. В результате чего, уже не будет разницы между наименованиями компаний, написанных «с заглавной буквы» или же только «прописными буквами».
Не обошли стороной изменения и порядок выдачи документов.
Начиная с указанной даты, Свидетельство о регистрации будет выдаваться только при создании юридического лица или регистрации индивидуального предпринимателя, а по всем видам изменений, вносимых в учредительные документы, будет выдаваться не Свидетельство, а Лист записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
Таким образом, и при утере Свидетельств ГРН, по изменениям, внесенным в учредительные документы до начала применения новых форм, будут также выдаваться Листы записи ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
В то же время, если юридическое лицо было создано до 01.07.2002г. (начало функционирования ЕГРЮЛ), то его регистрация в ЕГРЮЛ не считается «созданием» и, соответственно, в случае утери Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, будет также выдан только Лист записи ЕГРЮЛ.
Аналогичный порядок будет применяться и к индивидуальным предпринимателям. Если индивидуальный предприниматель прошёл государственную регистрацию до 01.01.2005г. (начало функционирования ЕГРИП), его регистрация в ЕГРИП не будет считаться «созданием» и, соответственно, в случае утери Свидетельства о внесении в ЕГРИП сведений об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2005 года, ему будет также выдан только Лист записи ЕГРИП.