Правильно заполняем поля информационного сообщения о доверенности в электронном виде

Дата публикации: 10.02.2014 15:00 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Межрайонная ИФНС России №3 по Белгородской области подвела итоги работы по приему налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС), поступившей в период с 1 января по 1 февраля 2014 года.

Отметим, что на сегодняшний день более 98% юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подведомственной Инспекции территории представляют налоговую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде по ТКС. Из них примерно 50% исполняют свои обязанности по предоставлению отчетности в налоговый орган, через представителя, полномочия которых, в свою очередь, согласно ст. 29 НК РФ, должны быть документально подтверждены.

Уполномоченный представитель налогоплательщика осуществляет свои полномочия по представлению налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде по ТКС на основании доверенности, при этом, согласно п.5 «Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах при информационном взаимодействии налогоплательщиков с налоговыми органами в электронном виде по ТКС» (далее - Методические рекомендации), утвержденных  заместителем руководителя ФНС России А.С.Петрушиным 21.01.2014 года, копия доверенности на бумажном носителе должна быть представлена в налоговый орган до начала осуществления деятельности через уполномоченного представителя.

Из 3672 документов налоговой и бухгалтерской отчетности, представленных в электронном виде по ТКС, 1763 документа (или 48%) представлены налогоплательщиками через уполномоченных представителей.

Анализ представленных документов налоговой и бухгалтерской отчетности, выявил случаи ошибочного оформления информационного сообщения о доверенности, направляемого вместе с декларацией.

Наиболее частыми ошибками являются неправильное указание дат начала и окончания срока действия доверенности, ошибки в заполнении раздела «сведения о полномочиях представителя» и раздела «сведения об удостоверителе». Также встречаются ошибки в заполнении раздела «номер доверенности».

Заполнение полей информационного сообщения о доверенности в электронном виде, по сути, является отражением информации, находящейся на бумажном носителе - оригинале доверенности, выданной налогоплательщиком уполномоченному представителю.

В случае расхождения сведений, представленных в информационном сообщении о доверенности, со сведениями в доверенности на бумажном носителе автоматический процесс приема налоговой отчетности прерывается.

Таким образом, уполномоченному представителю, во избежание негативных последствий в момент подачи декларации - отказа в приёме налоговой и бухгалтерской отчётности, следует правильно заполнять поля информационного сообщения о доверенности в электронном виде, руководствуясь Методическими рекомендациями.