О переходе на транспортный ЭДО рассказали на вебинаре

Заместитель руководителя Управления Сергей Панков совместно с операторами информационных систем электронных перевозочных документов провел вебинар, касающийся перехода на транспортный электронный документооборот. С 1 сентября 2026 года в электронный формат переводится часть перевозочных документов (Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.12.2025):

• транспортные накладные;
• заказы и заявки;
• поручения экспедитору;
• экспедиторские и складские расписки;
• транспортные железнодорожные накладные;
• авиационные грузовые накладные.

Внедрить транспортный ЭДО необходимо участникам логистических цепочек, задействованным в перевозке грузов наемным транспортом: отправителям и получателям грузов, перевозчикам и экспедиторам.

Алгоритм перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД):

Шаг 1. Проанализировать свои процессы:

• с какими документами осуществляется работа;
• кто в компании участвует в процессе;
• с какими компаниями происходит обмен перевозочными документами.

Шаг 2. Выбрать сервис для обмена ЭПД. Сервис должен быть предоставлен оператором информационных систем электронных перевозочных документов (оператор ИС ЭПД), аккредитованным Минтрансом.

Шаг 3. Проверить наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Шаг 4. Выбрать решение для работы с ЭПД. Есть несколько вариантов решений:

• веб-версии, которые можно использовать в привычном браузере;
• модули для 1С или SAP ERP;
• интеграция с учетными системами через API и иные решения;
• мобильные приложения.

Шаг 5. Обучить персонал. Необходимо рассказать сотрудникам, как изменятся процессы документооборота и какие сервисы появятся для работы с ЭПД.

Преимущества перехода на ЭПД:

• единые форматы документов;
• прозрачный процесс перевозки;
• быстрый обмен документами;
• удобное хранение и архив.