Федеральная налоговая служба уделяет большое внимание развитию инновационных технологий, электронного взаимодействия с налогоплательщиками. В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Уже более 85% юридических лиц и порядка 71% индивидуальных предпринимателей Вологодской области представляют свою отчетность в электронном виде по защищённому каналу связи.
Но остаются организации и индивидуальные предприниматели, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях, и все данные, содержащиеся в ней, вводятся в информационную базу налогового органа вручную. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода.
Представление отчетности на бланках с двухмерным штрих-кодом – это возможность использования новых технологических решений для налогоплательщиков, формирующих отчетность при помощи бухгалтерских программ. Разработчики бухгалтерских программ устанавливают на компьютер пользователя единый модуль печати и шаблоны машиночитаемых бланков.
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере.
Этот способ позволяет исключить ручной ввод отчетности и допущение ошибок.
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
1. От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
2. Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
3. Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (CD-диск, флеш-носитель).
4. Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Способ сдачи отчетности в налоговый орган с помощью двухмерного штрих - кода и отчетности на машиноориентированных бланках, в последнее время находит все большее применение. Уже сейчас более 50% всех деклараций, направляемых в налоговые инспекции Вологодской области на бумажном носителе, налогоплательщики представляют на бланках с двухмерным штрих-кодом.
Технология двухмерного штрих-кода предусмотрена в программных комплексах «Налогоплательщик – ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц, разработанных ФГУП ГНИВЦ ФНС России.
Программы бесплатны и позволяют за минимальный промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращает случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении.
Программы размещены на Интернет-сайте Управления ФНС России по Вологодской области в разделе «
Программные средства для юридических лиц», «
Программные средства для физических лиц».