36 Воронежская область
Дата публикации: 29.03.2013
Издание: Журнал «Вестник. Налоги» 2013 №2-3
Тема: Налоги
Источник:
Переход на электронный документооборот - общемировая тенденция. С 23 мая 2012 года российские налогоплательщики получили возможность обмениваться электронными счетами-фактурами. С этой даты вступил в силу Приказ ФНС России от 05.03.2012 №ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». Теперь у компаний появилась возможность не только обмениваться электронными счетами-фактурами с контрагентами, но и представлять их в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.
Процесс электронного обмена подробно описан в Приказе Минфина России от 25.04.2011 №50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» (далее –Порядок).
Хотелось бы отметить, в соответствии с п. 1.4 Порядка счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.
Важным моментом является и то, что при работе с электронными счетами-фактурами обязательно должна присутствовать независимая третья сторона - оператор электронного документооборота. Он гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, подтверждает дату выставления и получения документов. Кроме того, пересылка значимых документов компании посредством незащищенных источников достаточно опасна, а оператор обеспечивает защищенный канал, который гарантирует, что никакой посторонний пользователь не получит доступ к документам компании.
Список специализированных операторов связи, работающих на территории Воронежской области размещен на сайте Управления ФНС России по Воронежской области: www.r36.nalog.ru/nalot/sb/or/.
Несомненным плюсом электронного документооборота является его оперативность. Кроме того, обмен электронными счетами-фактурами позволит компаниям перейти на безбумажную форму работы, что, в свою очередь, приведет к уменьшению канцелярских и почтовых расходов.
Использование электронного документооборота дает возможность круглосуточно в режиме on-line осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, а также отслеживать их движение.
В соответствии с п. 2.1 Порядка для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:
а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ознакомится с полным перечнем удостоверяющих центров, которые выдают сертификаты ключей ЭЦП можно на сайте ФНС России: www.nalog.ru/zero/3796283/;
б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Начальник контрольного отдела №1
УФНС России по Воронежской области
М.Т. Паринова