Электронный документооборот – это удобно и практично

В регионе уже более 99% налогоплательщиков, состоящих на учете в Управлении ФНС России по Курской области, перешли на электронный документооборот (ЭДО). Налогоплательщики, перешедшие на ЭДО, отмечают удобство, практичность, эффективность и оправданность электронного взаимодействия с налоговым органом. Тем не менее, в Курской области еще остается малая доля налогоплательщиков, которые предпочитают бумажный документооборот.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы – строго регламентированный процесс. Бумажный документооборот при взаимодействии с налоговыми органами законодательно разрешен, однако, налогоплательщики, предпочитающие сдавать отчетность именно в бумажном виде, часто допускают ошибки при ее заполнении.  

В то же время, с каждым годом увеличивается количество категорий документов, которые можно представить в налоговые органы только в электронном виде.

Представлять отчетность в налоговый орган в электронной форме можно по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)  через оператора ЭДО.

Преимущества данного способа представления:

- экономия времени, так как нет необходимости лично приходить в налоговые органы и ожидать приема в очереди;

- сокращение количества ошибок в отчетности, так как отчетность формируется в утвержденных форматах с использованием средств выходного контроля, посредством которого осуществляется автоматическая проверка правильности заполнения документа;

- оперативность обновления форматов отчетности, так как программы операторов ЭДО позволяют оперативно обновлять форматы представления в случае их обновления или изменения;

- гарантия подтверждения доставки документа, а так же в оперативном порядке увидеть результат приема документа;

- защита попадания документов в чужие руки. Отсутствует возможность просмотреть или внести изменения в документацию непричастными лицами;

- возможность оперативного получения данных от налогового органа (получение справок о состоянии счета  ЕНС, перечня представленной отчетности, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству);

- участником ЭДО может быть как лицо, имеющее право действовать без доверенности, так и уполномоченный представитель по доверенности.

Информация об операторах электронного документооборота, оказывающих услуги по обмену документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, размещена на сайте nalog.gov.ru в разделе: Главная - Иные функции ФНС России – Электронный документооборот - Выбор оператора электронного документооборота.

Кроме того, Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения по представлению налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме через Интернет-сайт ФНС России без участия оператора ЭДО. В данном случае отчетность  представляется через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности» на официальном сайте ФНС России nalog.gov.ru. Налогоплательщикам предоставляется возможность бесплатно представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронной форме, кроме налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость.

Через сайт ФНС России не предусмотрено представление отчетности в следующих случаях:

• если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек;

• если создана (в том числе реорганизована) организация с численностью работников превышающей 100 человек;

• если предусмотрена иная форма предоставления отчетности, применительно к конкретному налогу;

• если предполагается взаимодействие через уполномоченного представителя.

Чтобы воспользоваться Интернет-сервисом ФНС России, необходимо соблюдение ряда технических условий. Управление напоминает о необходимости внимательно ознакомиться с Порядком представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме через Интернет-сайт ФНС России и Руководством пользователя сервиса «Представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме».

Управление рекомендует перейти на электронный документооборот, поскольку это снижает количество отказов налогового органа в приеме документов, экономит время и уменьшает трудозатраты налогоплательщиков!