С 01.03.2024 машиночитаемая доверенность становится обязательной

С 1 марта 2024 года машиночитаемая доверенность становится обязательной в силу положений, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 N 389-ФЗ в статью 29 Налогового Кодекса Российской Федерации.

В настоящее время пунктом 3 статьи 29 Кодекса установлено, что уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации. А электронная доверенность применяется параллельно и не связана с приемом бухгалтерской и налоговой отчетности.

С 1 марта 2024 года уполномоченный представитель осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Данные положения будут распространяться  на уполномоченных представителей налогоплательщиков, которые в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Кодекса обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме. К числу таковых относятся налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а так же те налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй Кодекса.

Таким образом, уполномоченные представители тех налогоплательщиков, которые обязаны представлять документы в налоговый орган в электронном виде, обязаны будут с 01.03.2024 перейти на электронные доверенности в машиночитаемом виде (МЧД).

В связи с этим, приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ утвержден новый формат электронной доверенности (формат 5.02). В отличие от формата, утвержденного приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ (формат 5.01), формат 5.02 предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Важно учесть, доверенность по формату 5.02 может быть подписана только руководителем кампании. Если доверителем выступает другой сотрудник организации на праве передоверия, оформить МЧД не получится.

Вместе с тем, в целях обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по формату 5.02, ФНС России сообщает о продлении применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, которые будут приниматься налоговыми органами еще в течение года (в период с 01.03.2024 по 28.02.2025).

При этом необходимо учитывать, что по электронной доверенности, созданной по формату 5.01, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по формату 5.02, поскольку приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ не предусматривалось проставление признака возможности передоверия.

ФНС разъяснила, поскольку применение электронной доверенности не является основанием для прекращения ранее выданных доверенностей, направление документов в налоговые органы на основании доверенностей, представленных в налоговые органы до 29.02.2024 на бумажном носителе, подтверждающих полномочия уполномоченных представителей, в том числе относящихся к указанной выше категории, возможно до прекращения действия таких доверенностей в соответствии с перечнем причин, установленным статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Обращаем внимание, после 1 марта 2024 года прием бумажных доверенностей ограничивается.

Машиночитаемые доверенности создаются и представляются в файле формата XML.

При использовании МЧД не надо предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а индивидуальным предпринимателям нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Для визуального анализа  и/или формирования человекочитаемых форм документов рекомендуем обращаться к сервису ФНС России «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах».

Управление напоминает, что если Вы не смогли найти удобный сервис у коммерческой компании, то всегда сможете создать МЧД на сайте ФНС России в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы».