Управление напоминает о необходимости соблюдения новых требований к оформлению кассовых чеков

В соответствии с приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ с 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к оформлению кассовых чеков. Их цель — сделать чеки более прозрачными и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов. Изменения коснулись всех, кто использует контрольно-кассовую технику (в том числе, интернет-магазины).

 По информации ФНС России все операторы фискальных данных и большинство изготовителей ККТ уже поддержали изменения в Приказе о ФФД.

Многие пользователи ККТ уже переходят на обновленное программное обеспечение ККТ. Массовых просьб о переносе срока вступления в силу изменений в Приказ о ФФД от пользователей ККТ не поступало.

Учитывая изложенное, ФНС России сообщает об отсутствии весомых причин для переноса срока вступления в силу изменений в Приказ о ФФД и необходимости соблюдения его положений с 01.09.2025.

В частности:

1. Введены дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов.

Теперь кассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается как интернет-продаж, так и оплаты банковскими картами и другими безналичными способами.

В чеках появятся новые теги:

• 1011 — часовой пояс места расчета;
• 1082 — сумма безналичной оплаты;
• 1125 — признак расчёта через интернет;
• 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
• 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
• 1236 — способ безналичной оплаты;
• 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
• 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
• 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Каждый из этих тегов описан в формате, понятном разработчикам и поставщикам кассового ПО. Но бухгалтерам важно понимать, как изменится структура чеков и что проверять при аудите.

2. Введены новые требования к интернет-расчетам.

Для всех расчётов в интернете теперь обязательны три новых условия:

• указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1»;
• адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина;
• контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.

Если эти поля не заполнены корректно, чек может быть признан недействительным при проверке.

3. Уточнены параметры визуального качества бумажных чеков.

Теперь они должны соответствовать следующим стандартам:

• Высота символов — не менее 2 мм;
• Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
• Контрастность текста — не менее 40%;
• Также установлен минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.

Управление рекомендует регулярно проверять чеки, чтобы QR-код соответствовал техническим требованиям, а теги читались. Проверяйте не только бумажные, но и электронные чеки.