С 1 марта организации, отчитывающиеся по ТКС, обязаны уполномочить представителя в электронном виде

В случаях, когда представитель, действующий от имени организации, филиала (представительства) иностранной организации, индивидуального предпринимателя, подписывает электронные документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) применение машиночитаемой доверенности является обязательным. Это правило работает для доверенностей, выданных и применяемых после 1 марта 2024 года (приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@).

При этом прекращение действия сертификата сотрудника или замена электронной подписи представителя не является основанием для окончания действия доверенности, выданной до 01.03.2024.

Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность на подписание документов или совершение действий, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа. Такая доверенность позволяет автоматизировать проверку полномочий представителя (Информация ФНС России создала единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей).

С 1 марта доверенности в форме электронного документа оформляются по новому формату 5.02, утвержденному приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, который предоставляет возможность создания электронной доверенности с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким уполномоченным представителям.

Для обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по формату 5.02 продлен срок применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01 (прилагается), которые будут приниматься налоговыми органами еще в течение года (в период с 01.03.2024 по 28.02.2025).

УФНС России по Магаданской области напоминает, что на сайте ФНС России действует электронный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы», с помощью которого можно создать или проверить доверенность, которая представляется в налоговые органы.

Для создания доверенности в сервисе необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенность в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.

Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

Также с 1 марта действует порядок направления заявления об отзыве доверенности, утвержденный приказом ФНС России от 11 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/946@.