Электронные сервисы ФНС России помогут снизить риски отказа в государственной регистрации бизнеса

• «Выбор типового устава» - позволит выбрать типовой устав и избежать проблем, связанных с разработкой индивидуализированного устава;

• «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС) - при подготовке документов поможет проверить правильность написания адреса в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра (ГАР);

• «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» - упростит процедуру заполнения заявления и подготовки документов при государственной регистрации, а также направления пакета документов в регистрирующий орган.

Основной причиной отказов в регистрации бизнеса является несоблюдение заявителями требований законодательства при заполнении установленных форм и представление неполного пакета документов, например:

• при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, отсутствует решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся основанием для внесения данных изменений;

• в заявлении при государственной регистрации указывается адрес, который отсутствует в государственной адресной системе. В случае отсутствия адреса в ГАР собственник объекта адресации вправе обратиться непосредственно в уполномоченный орган по территориальной принадлежности (Департамент САТЭК мэрии г. Магадана или органы местного самоуправления иных муниципальных образований Магаданской области), через единый портал государственных и муниципальных услуг для присвоения объекту адреса и внесения его в ГАР;

• при государственной регистрации увеличения уставного капитала юридического лица отсутствует документ, подтверждающий внесение денежных средств в уставный капитал общества;

• нарушение требований к формированию электронных документов – например, все документы отсканированы в один файл, либо отсканирован только первый лист документа, либо использовано цветное сканирование, либо разрешение файла превышает допустимый размер;

• нарушение порядка заполнения формы заявления – пропущены листы, обязательные для заполнения или отсутствуют необходимые сведения.

При подаче документов на государственную регистрацию стоит обратить внимание на следующее:

• каждый документ сканируется отдельным черно-белым файлом в формате tif, pdf;

• документы на бумаге, содержащие несколько листов, сканируются в один файл;

• каждый электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

При заполнении заявления необходимо руководствоваться Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.