Дата публикации: 23.05.2017 04:50 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Новый порядок применения ККТ - тема выпуска программы "Налоговый курьер", которая выходит в эфире областного телеканала "ТВ-Колыма Плюс" в среду, 24.05.2017, с 13-00 в информационно-развлекательном телепроекте "Рабочий полдень".
Главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела УФНС России по Магаданской области Малахов Александр Владимирович ответит на вопросы журналистов.
Как работает новый порядок применения ККТ.
Предприниматель при осуществлении расчетов должен применять кассовый аппарат. Такое применение фактически заключается в печати чека или бланка строгой отчетности при каждом расчете и (или), по просьбе покупателя, в направлении чека в электронной форме на адрес электронной почты покупателя или его абонентский номер. Чтобы применение кассового аппарата было правильным, надо использовать только кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники. При этом в составе кассового аппарата надо применять фискальный накопитель, который, в свою очередь, включен в реестр фискальных накопителей. Именно такие кассовые аппараты и фискальные накопители обеспечат передачу информации о расчетах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных, как этого требует Федеральный закон № 290-ФЗ. Оба эти реестра ведет ФНС России. Чтобы кассовый аппарат или фискальный накопитель были включены в реестры, их производители подают в ФНС России соответствующие заявления: сначала они сообщают ФНС РФ о модели кассового аппарата или фискального накопителя, а дальше по каждой модели сообщают информацию о каждом произведенном экземпляре такой модели.
Перед покупкой кассового аппарата можно будет проверить его на предмет наличия в реестре посредством специального сервиса, который имеется на сайте ФНС России.
Прежде чем включить модель кассового аппарата или фискального накопителя в реестры, ФНС России должна удостовериться, а соответствует ли такая модель законодательству. Ответ на это вопрос дает заключение экспертной организации, которая по закону профессионально оценивает такое соответствие. Реестр таких организаций также ведет ФНС России.
Кроме кассовых аппаратов, экспертные организации также оценивают соответствие законодательству технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных. Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается в том числе экспертным заключением.
Все реестры размещаются в публичном доступе на сайте ФНС России Nalog.ru
Личный кабинет кабинет контрольно-кассовой техники.
Это очень удобный инструмент, который позволяет реализовать бесконтактный принцип взаимодействия с налоговыми органами.
Он используется организациями, индивидуальными предпринимателями и налоговыми органами для реализации своих прав и обязанностей, установленных законодательством о применении контрольно-кассовой техники.
Личный кабинет ККТ — это развитие идеи личного кабинета организации и индивидуального предпринимателя, который уже сейчас намного упростил жизнь многим налогоплательщикам в рамках реализации законодательства о налогах и сборах. С помощью личного кабинета ККТ налогоплательщик сможет осуществлять все регистрационные действия с кассовыми аппаратами — зарегистрировать, перерегистрировать или снять кассу с регистрации. Для Вашего удобства доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и индивидуальных предпринимателей на сайте ФНС России Nalog.ru.
Подробные инструкции, как пользоваться личным кабинетом ККТ, размещены непосредственно на страницах личного кабинета.
Регистрация ККТ
Важный шаг — это регистрация кассы. Зарегистрировать кассу можно как «постаринке», заполнив заявление на бумаге и придя в любой территориальный налоговый орган (а не только в «свой», как раньше), так и через личный кабинет ККТ. Для первого варианта понадобится принтер и бумага (+ дополнительное время), для второго — только электронная подпись.
Для Вашего удобства мы рекомендуем осуществлять регистрационные действия через личный кабинет, преимущества которого неоспоримы. Порядок регистрации описан в статье 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Для регистрации потребуется включенный в реестр кассовый аппарат с встроенным фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных.
После того, как Вы заполните все необходимые поля заявления о регистрации, подпишите и направите его, Вы получите регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни ККТ. Этот номер нужно будет ввести в кассу, которая в ответ сформирует отчет о регистрации.
Чтобы применять кассовый аппарат, который работал в «старом» порядке, его нужно сначала снять с регистрации и модернизировать, а потом зарегистрировать «по-новому».
Какую кассу выбрать?
Выбор кассового аппарата зависит в первую очередь от характера и масштабов осуществляемой Вами деятельности.
Сейчас можно выделить следующие условные типы кассовых аппаратов.
Во-первых, это «классические» кассы: от компактных автономных и переносных устройств до стационарных многофункциональных компьютерных систем, применяемых, например, в крупных сетях. Во-вторых, это кассы, которые могут применяться для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети Интернет. Отметка о том, что касса может применяться только для таких расчетов, должна содержаться в реестре ККТ.
В-третьих, это кассы, которые используются в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности. Если касса может применяться только в таком качестве, то соответствующая отметка также будет в реестре ККТ. Такая касса может применяться при оказании услуг.
И, в-четвертых, это кассы, которые могут применяться в автоматических устройствах для расчетов, в частности, в платежных терминалах и торговых автоматах.
Модернизация ККТ
Если у Вас уже есть касса, то зайдите на сайт ФНС России в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» или на сайт производителя кассы и найдите там информацию о том, подлежит ли Ваша касса модернизации.
Раздел на сайте ФНС РФ наполняется по мере поступления информации от производителей.
Большинство производителей будут обеспечивать выпуск необходимых комплектов доработки, размещать на сайтах информацию о порядке модернизации и ценах на комплекты доработки, а также оказывать информационную поддержку своим клиентам — пользователям ККТ, в том числе через телефоны горячей линии. Информацию о возможности модернизации также можете получить у обслуживающего Вас центра технического обслуживания.
Если Ваша касса может быть модернизирована, Вам необходимо обсудить с центром технического обслуживания возможные сроки и порядок модернизации применительно к Вашей ККТ.
Если у Вас несколько касс, то целесообразно с центром технического обслуживания составить план-график модернизации парка ККТ, учитывающий возможности центра и потребности Вашего бизнеса, в частности, наличие комплектов модернизации, загруженность центра, требуемое время для осуществления непосредственно работ по модернизации, а также, что самое главное, количество ККТ, требуемое для нормального обслуживания товарного потока в конкретной точке продаж.
Планировать процесс модернизации лучше до того, как подступят сроки замены ЭКЛЗ, учитывая, что процесс снятия с регистрации касс и их модернизации занимает определенное время.
Обратите внимание, что кассы могут быть модернизированы только после того, как они будут сняты с регистрационного учета.
Если у Вас большой парк ККТ, мы предлагаем для Вашего удобства обратиться в «свою» налоговую и заранее обговорить этапность и способ снятия парка ККТ с регистрационного учета. Составлять план-график модернизации лучше исходя из сроков замены ЭКЛЗ. Например, если у Вас три кассы, у двух из которых ЭКЛЗ завершается в январе 2017 года, а у одной — в феврале 2017 года, а Вам необходимо иметь как минимум две рабочие кассы «в строю», то можно запланировать снятие первой кассы с регистрации в декабре 2016, чтобы она успела «войти в строй» в январе.
Такой алгоритм, с одной стороны, позволит всегда иметь две рабочие кассы, а, с другой стороны—исключит расходы на покупку новой ЭКЛЗ, которая не успеет выработать свой ресурс.