1 апреля – срок представления сведений по форме 2-НДФЛ

Управление ФНС России по Московской области напоминает организациям и индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли налоговых агентов, об обязанности по представлению сведений о доходах физических лиц за 2013 год, суммах начисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налога на доходы физических лиц. Сведения по форме №2-НДФЛ должны быть представлены не позднее 1 апреля.

В соответствии со ст. 230 Налогового кодекса указанные сведения представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек, налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Обязанность организации по перечислению налога на доходы физических лиц в бюджетную систему Российской Федерации по месту нахождения обособленного подразделения должна корреспондировать с обязанностью представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы по месту нахождения такого обособленного подразделения.

Таким образом, организации, имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту нахождения головной организации, а в отношении работников обособленных подразделений - по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению (письмо ФНС России от 30 мая 2012 г. N ЕД-4-3/8816@).

Непредставление в установленный срок в налоговые органы сведений о доходах физических лиц влечет наложение штрафа на налогового агента в размере 200 рублей за каждый не представленный документ (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса).

Кроме того, в силу ст. ст. 2.4 и 15.6 КоАП РФ должностные лица организаций также могут быть привлечены к административной ответственности за несвоевременное представление сведений о доходах физических лиц в налоговые органы. Размер штрафа в этом случае составляет от 300 до 500 рублей.