Дата публикации: 03.04.2014 09:24 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Налоговые органы
в соответствии со ст. ст. 93, 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации вправе
требовать от налогоплательщика и его контрагентов документы, служащие
основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов,
а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность
этих операций.
По общему
правилу, документы на бумажном носителе представляются в налоговые органы в
виде заверенных проверяемым лицом копий (пункт 2 статья 93 НК РФ).
Заверенной
копией документа является копия документа, на которую в соответствии с
установленным порядком проставляют заверительную надпись, содержащую необходимые
реквизиты, которые придают документу юридическую силу.
При заверении
соответствия копии документа подлиннику, ниже реквизита «Подпись» проставляют
заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную
подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия
документа заверяется печатью организации. (См. п. 2.1.29, 2.1.30 и 2.1.39
Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141-98), утвержденного Постановлением
Госстандарта России от 27.02.1998 № 28 и Постановление Государственного
комитета РФ по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и
введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р
6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные
системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов»).
При этом исходя из положений ст. 93
НК РФ заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих
документов.Правомерны существующие в деловой практике способы
заверения многостраничных документов - как заверение каждого отдельного листа
копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в
целом.
Данная позиция подтверждена письмами ФНС России от
13.09.2012 N АС-4-2/15309, от 02.10.2012 N
АС-4-2/16459, Минфина России от 24.10.2011 N
03-02-07/1-374 и арбитражной практикой.