При невозможности удержать налог работодатель обязан до 1 февраля известить об этом и работника, и налоговый орган

Дата публикации: 27.01.2015 09:14 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Налоговый кодекс Российской Федерации возлагает на работодателей как налоговых агентов (это может быть и организация, и индивидуальный предприниматель) обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет сумм налога на доходы физических лиц, удержанных при выплате доходов.

При этом в соответствии со статьей 230 НК РФ налоговые агенты обязаны в течение года вести учет доходов, полученных от них физическими лицами, предоставленных физическим лицам налоговых вычетах, исчисленных и удержанных сумм налога по каждому налогоплательщику - физическому лицу.

Налоговый кодекс запрещает уплачивать налог на доходы физических лиц за счет средств налоговых агентов. И если налоговый агент не имел возможности удержать налог с полученного работником дохода, например, при вручении подарков и призов, он обязан по окончании года в письменной форме до 1 февраля информировать об этом и работника, и налоговые органы (п.5 ст.226 НК РФ). Сведения предоставляются в виде справки по форме 2-НДФЛ (с признаком «2»).

Необходимо отметить, что направление налоговым агентом сообщения в инспекцию о невозможности удержать налог не освобождает его от обязанности подать до 1 апреля справку по форме 2-НДФЛ (с признаком «1») о выплаченных гражданину доходах.