Упростить процедуру удостоверения полномочий представителей налогоплательщиков позволит применение машиночитаемой доверенности

Дата публикации: 15.08.2024 15:19

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.

Основные преимущества МЧД:
  • Ускорение процессов: благодаря автоматизации считывания доверенностей, время на обработку запросов значительно сократится;
  • Уменьшение ошибок: машиночитаемый формат минимизирует риск ошибок при вводе данных;
  • Безопасность и прозрачность: электронный формат обеспечивает более высокий уровень безопасности и удобства отслеживания статуса доверенностей.

При использовании МЧД налогоплательщикам не потребуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а у индивидуальных предпринимателей больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

С 1 марта 2024 года налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также те налогоплательщики, для которых обязанность представлять документы в электронном виде предусмотрена частью второй Налогового кодекса Российской Федерации, перешли на электронные доверенности в машиночитаемом виде. 

С этой даты доверенности в форме электронного документа можно оформить по формату 5.02, который позволяет создавать электронную доверенность с возможностью последующего передоверия, а также предоставлять полномочия нескольким уполномоченным представителям. 

В целях постепенного перехода к использованию МЧД до 28 февраля 2025 года налоговые органы будут принимать доверенности и по старому формату (но в этом случае недопустимо передоверие).

На сегодняшний день в налоговые органы Мурманской области поступило около 4 тысяч МЧД.