На вебинаре разъяснили порядок представления персонифицированных сведений о физических лицах

В УФНС России по Мурманской области провели вебинар для налогоплательщиков, в ходе которого рассказали об особенностях представления персонифицированных сведений о физических лицах.

Главный государственный налоговый инспектор отдела камерального контроля налога на доходы физических лиц и страховых взносов №1 регионального налогового ведомства Наталья Мостепанова напомнила, что всем юридическим лицам, а также индивидуальным предпринимателям, производящим выплаты в пользу физических лиц, необходимо сдавать отчет по сотрудникам — персонифицированные сведения о физических лицах. Исключение сделано только для налогоплательщиков, применяющих автоматизированную упрощенную систему налогообложения.

Срок их представления — до 25 числа каждого месяца, следующего за отчетным, в отношении всех сотрудников, работавших в отчетном месяце по трудовому или по гражданско-правовому договору, включая уволившихся в отчетном месяце лиц, у которых отсутствуют выплаты. Таким образом, даже в случае отсутствия выплат в пользу физических лиц работодатели обязаны представлять в установленный срок персонифицированные сведения о физических лицах. Исключением являются только самозанятые, информация о которых в отчет не включается.

Если в составе расчета по страховым взносам (РСВ) в соответствии с установленными правилами был представлен раздел 3, то обязанность по предоставлению персонифицированных данных о физических лицах за последний месяц расчетного периода по страховым взносам считается исполненной. Это означает, что за март, июнь, сентябрь и декабрь отдельно предоставлять персонифицированные данные не требуется.

Кроме того, спикер рассказала, что выплата по больничному листу после увольнения также является выплатой в рамках трудовых отношений и является объектом обложения страховыми взносами, но при этом освобождается от них. Сведения об уволенном сотруднике и сумме, уплаченной по больничному листу после увольнения, нужно включить в состав данного отчета.

Особое внимание Наталья Мостепанова обратила на корректировку персонифицированных сведений о физических лицах, которая содержит показатели в отношении физических лиц, идентичные показателям раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» формы расчета по РСВ. Поэтому вносить изменения в данную отчетность можно только до подачи РСВ за текущий квартал. 

Ознакомиться с записью вебинара можно по ссылке.