Очередной выпуск программы регионального телевидения «Твой бизнес» посвящен порядку получения КЭП

Заместитель руководителя Управления ФНС России по Новгородской области А.М.Пуркис выступил в программе «Твой бизнес» на региональном телевидении. Выпуск программы посвящен порядок получения в налоговых органах квалифицированной электронной подписи. 

А.М.Пуркис рассказал, что с 1 января 2022 года вступили в силу изменения в закон о квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, регулирующие правила её получения и использования. С указанной даты право на бесплатные выпуск и выдачу КЭП получила Федеральная налоговая служба

ФНС России выпускает квалифицированный сертификат ключа электронной подписи  юридическим лицам (лицам, имеющим  право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. для руководителя юридического лица), индивидуальным предпринимателям, нотариусам.

Особенности получение сертификатов КЭП для руководителей организаций и ИП:

• сертификат выдается только руководителю ЮЛ или ИП;
• для первичного получения обязательна личная явка руководителя в точку выдачи;
• если у организации в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа указана управляющая компания (УК), а не физлицо, то получать сертификат необходимо руководителю УК, на каждую из управляемых организаций;
• сотрудники филиалов и представительств, не зарегистрированных в ЕГРЮЛ как отдельные ЮЛ, получают сертификаты КЭП на физлиц в коммерческих АУЦ; 
• если у организации несколько руководителей, указанных в ЕГРЮЛ, получить сертификат КЭП может каждый из них;
• сертификат получают на каждую организацию и ИП, в которой физлицо является руководителем. При этом, ключи по всем организациям можно записать на один носитель (если руководителем является один и тот же человек);
• сертификат выдается в единственном экземпляре на каждую организацию, а его ключ защищен от копирования; 
• в сертификат не включают никаких расширений, дающих доступ к специализированным площадкам и порталам;
• руководители организаций -  иностранные граждане получают сертификаты КЭП так же, как российские граждане. Им необходимо иметь номера СНИЛС и ИНН физлица; дополнительно может потребоваться нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.

ФНС России проводит эксперимент по безвозмездному предоставлению пользователям Удостоверяющего центра ФНС России программного обеспечения для работы с электронной подписью. Срок проведения эксперимента - 6 месяцев. Для бесплатного использования программного обеспечения необходимо получить электронную подпись в налоговом органе. Программное обеспечение работает только с сертификатами УЦ ФНС России, полученными в Удостоверяющем центре ФНС России после 12 апреля 2022 г. Для работы с сертификатами, полученными ранее указанной даты, требуется перевыпуск в любом налоговом органе, оказывающим данную услугу. Всю необходимую информацию можно найти на сайте ФНС России в разделе: Удостоверяющий центр ФНС России.

ФНС России соблюдает принцип экстерриториальности: услуга оказывается не зависимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС России. Список Доверенных лиц УЦ ФНС России размещен на официальном сайте ФНС России: «Деятельность» - «Иные функции ФНС России» - «Выдача КЭП (Удостоверяющий центр ФНС России)» - «Доверенные лица». Список точек выдачи УЦ ФНС можно найти на портале УЦ ФНС России. В Новгородской области выдача КЭП организована в обособленных подразделениях Управления ФНС России по Новгородской области в г. Боровичи, г. Старая Русса, г. Малая Вишера, г. Великий Новгород.

Приобрести USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи можно у дистрибьюторов - производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, можно использовать уже имеющиеся носители при условии их соответствия требованиям. Также, для удобства налогоплательщиков, вендинговые автоматы для приобретения ключевых носителей установлены в помещениях обособленных подразделений Управления.

При возникновении вопросов по использованию ЭП следует воспользоваться технической поддержкой посредством направления обращения через сайт ФНС России.

Мониторинг Управления ФНС России по Новгородской области показывает, что в декабре 2022 года у 6 тыс. налогоплательщиков закончится действие всех сертификатов ЭП,  выданных коммерческими АУЦ. В связи с чем, Управление настоятельно рекомендует заблаговременно получить сертификат УЦ ФНС России во избежание трудностей при сдаче отчетности и получении государственных услуг, так как возможности точек выдачи в Новгородской области ограничиваются 1000 ЭЦП в месяц. В настоящее время региональным Удостоверяющим центром ФНС России выпущено 6928 сертификатов КЭП: 3589 – юридическим лицам, 3339- индивидуальным предпринимателям.