Основные задачи:
Ведение организационной, контрольной и методической работы по вопросам прохождения федеральной государственной гражданской службы и кадровым вопросам, осуществление эффективной кадровой политики с использованием новейших кадровых технологий и соблюдением требований действующего законодательства РФ.
Координация работы кадровых служб налоговых органов Новосибирской области в соответствии с нормами действующего законодательства РФ, приказами и распоряжениями Минфина России, ФНС России, Управления и другими нормативно-правовыми актами в целях обеспечения единой позиции налоговых органов региона по кадровым вопросам.
Осуществление мероприятий по совершенствованию кадровой работы, организации обучения и повышению профессионального уровня гражданских служащих налоговых органов Новосибирской области в целях обеспечения высокого уровня профессиональной компетентности персонала.
Осуществление мероприятий с целью обеспечения реализации установленных законодательством социальных гарантий лицам, замещающим и замещавшим должности федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в налоговых органах Новосибирской области.
Качественное оформление установленной документации по кадровому делопроизводству, ведение ведомственных информационных ресурсов по кадрам.
Основные функции:
Организационно-методическое руководство и оказание практической помощи налоговым органам Новосибирской области по кадровым вопросам; изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы по управлению персоналом, кадровому делопроизводству.
Применение современных кадровых технологий при реализации полномочий Управления в области прохождения федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданской службы) и соблюдения законодательства.
Внедрение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях Управления и ИФНС России Новосибирской области (далее – Инспекции).
Осуществление контроля деятельности Инспекций в части соблюдения трудового законодательства и законодательства о гражданской службе.
Анализ практики осуществления кадровой работы и подготовка предложений руководителю Управления по ее совершенствованию, включая организацию планирования, реализацию и мониторинг мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава.
Мониторинг соответствия установленным ФНС России типовым структурам организационной структуры и функций структурных подразделений Управления, а также структуры Инспекций потребностям налогового администрирования, подготовка предложений по совершенствованию структуры.
Разработка предложений по распределению предельной численности аппарата Управления (по структурным подразделениям) и Инспекциям, в том числе подготовка проекта структуры налоговых органов региона для утверждения Федеральной налоговой службой (Служба); участие в подготовке штатного расписания аппарата Управления.
Формирование кадрового состава, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами, для эффективного замещения должностей гражданской службы.
Организация, координация и проведение мероприятий по подбору и привлечению кадров, назначению, увольнению, перемещению, согласованию кадровых назначений работников налоговых органов Новосибирской области, замещающих должности гражданской службы (далее – гражданские служащие).
Обеспечение укомплектования аппарата Управления и Инспекций кадрами в соответствии с установленными законодательством квалификационными требованиями к профессиональному уровню для замещения должностей гражданской службы.
Обеспечение соблюдения служебной, налоговой и иной охраняемой законом тайны, а также соблюдения конфиденциальности любой кадровой информации и защиты персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты.
Организация и координация работы по назначению начальников Инспекций и их заместителей, начальников отделов Инспекций и их заместителей, в том числе проведение установленных мероприятий для согласования кандидатур перед назначением в руководящий состав (после проведения соответствующего тестирования).
Обеспечение прохождения гражданской службы (подготовка приказов о назначении, переводах, увольнении, оформление служебных контрактов, организация и обеспечение присвоения классных чинов с оформлением необходимых материалов, поощрении, применении взысканий и т.д.), а также проведения мероприятий в целях обеспечения должностного роста гражданских служащих.
Оформление трудовых отношений (оформление трудовых договоров, прием на работу, увольнение, переводы, применение дисциплинарных взысканий, поощрений и т.д.) с категорией работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, а также осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих.
Организация ведения реестра гражданских служащих аппарата Управления.
Организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение в кадровый резерв Управления, а также конкурсов для заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении.
Организация и проведение аттестации гражданских служащих с учетом результатов анализа эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих; оформление соответствующей документации.
Формирование кадрового резерва Управления, организация и ведение работы с резервом кадров, эффективное его использование.
Организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей.
Обеспечение соблюдения гражданскими служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности, содействия укреплению авторитета гражданских служащих и доверия граждан Российской Федерации к налоговым органам.
Организация проведения мероприятий по оценке квалификации и результатов труда гражданских служащих посредством проведения всесторонней оценки профессиональной служебной деятельности (ежегодно) и оценки эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих (ежемесячно).
Организация мероприятий по обучению, профессиональному развитию гражданских служащих налоговых органов региона, в том числе с использованием дистанционных технологий, и проведение иных соответствующих мероприятий.
Организация и проведение служебных проверок в отношении гражданских служащих аппарата Управления и заместителей начальников Инспекций перед применением дисциплинарных взысканий.
Организация проверки достоверности представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы или работу в Управлении, персональных данных и иных сведений при трудоустройстве в Управление, а также при необходимости подготовка документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
Участие в деятельности комиссий Управления по служебным спорам, по трудовым спорам, по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов.
Участие в оказании консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, а также установленных Кодексом этики и служебного поведения.
Исчисление периодов работы (службы) для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам Управления и начальникам Инспекций; направление при необходимости в ФНС России документов гражданских служащих налоговых органов региона о зачете иных периодов работы (службы) в стаж, дающий право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет.
Подготовка и направление необходимых документов в ФНС России для установления пенсий за выслугу лет гражданским служащим налоговых органов Новосибирской области, в том числе по иным периодам.
Подготовка необходимых документов для представления работников налоговых органов Новосибирской области к присвоению почетных званий, награждению их государственными, ведомственными наградами, почетными грамотами и поощрению за безупречную и эффективную гражданскую службу.
Организация проведения семинаров по различным направлениям деятельности Управления.
Участие во взаимодействии с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров для налоговых органов Новосибирской области и организации прохождения в налоговых органах региона практики для студентов учебных заведений.
Подготовка приказов о командировании; о предоставлении различных видов отпусков работникам аппарата Управления и начальникам Инспекций; приказов об изменении режима работы работникам Управления.
Подготовка и оформление документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования на работников Управления, оказание помощи при оформлении ими пенсий по старости (инвалидности).
Исчисление страхового трудового стажа для выплаты пособия по нетрудоспособности, оформление и учет листов временной нетрудоспособности и сдача их в бухгалтерию.
Ведение личных дел работников аппарата Управления и начальников Инспекций. Обеспечение сохранности личных дел и защиты персональных учетных данных работников.
Осуществление учета, выдачи и оформления служебных удостоверений гражданским служащим налоговых органов Новосибирской области, а также учет и хранение бланков служебных удостоверений.
Учет, хранение, выдача и ведение трудовых книжек работников аппарата Управления и начальников Инспекций, своевременное и правильное внесения в них соответствующих изменений.
Осуществление персонального и статистического учета личного состава; ведение ведомственного информационного ресурса – ПК «ДКС»: Кадры; обеспечение актуальности базы данных по учету кадров, анализ различной кадровой информации.
Обеспечение применения в кадровой работе в определенном Правительством РФ порядке федеральной государственной информационной системы (ФГИС) «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ЕИСУКС).
Консультирование работников налоговых органов Новосибирской области по кадровым и трудовым вопросам, особенностям прохождения гражданской службы и другим в рамках действующего законодательства.
Проведение мероприятий внутреннего контроля Инспекций по технологическим процессам ФНС России по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; координация мероприятий, связанных с проведением внутреннего контроля кадровых служб в Инспекциях, в установленном Службой порядке.
Работа с письмами, жалобами, заявлениями граждан по кадровым вопросам. Обобщение практики нарушения трудового законодательства и своевременное представление информации в ФНС России.
Формирование и анализ соответствующей кадровой отчетности и информации, своевременное ее представление руководству Управления, в ФНС России и другие различные организации.