Доля поданных в электронном виде документов на государственную регистрацию составила 69%

В Межрайонной ИФНС России №16 по Новосибирской области за первые два месяца 2021 года приняты решения о государственной регистрации по 7946 комплектам документов, поданным в электронном виде, что составляет 69% от количества всех принятых решений о государственной регистрации, а также в 1,6 раза больше количества принятых решений о государственной регистрации по поданным в электронном виде документам за аналогичный период 2020 года.

Направить в регистрирующий орган документы для государственной регистрации можно с использованием сети Интернет одним из следующих способов:

- через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС России в форме электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью;

- через Портал государственных услуг ;

- через нотариуса (нотариус заверяет документы своей электронной цифровой подписью и направляет в регистрирующий орган).

Несомненными преимуществами электронного документооборота являются:

- исключение ошибок при заполнении заявлений, так как при подготовке комплекта документов используется специализированное бесплатное программное обеспечение, доступное для скачивания на сайте ФНС России - «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» . Данная программа не позволяет сохранять и отправлять в регистрирующий орган документ с ошибками, что особенно актуально в настоящее время, поскольку с 25 ноября 2020 года вступает в силу приказ ФНС России от 31 августа 2020 года №ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», которым утверждены новые формы заявлений для государственной регистрации;

- значительная экономия времени в связи с отсутствием необходимости посещать регистрирующий орган при направлении документов. Получение документов, подтверждающих факт государственной регистрации, также происходит по электронной почте. Такие документы подписаны усиленной квалификационной электронной цифровой подписью и равнозначны документам в бумажном виде;

- минимизация денежных затрат, так как при направлении документов в электронном виде не требуется свидетельствование в нотариальном порядке подлинности подписи заявителя на заявлении представленном для государственной регистрации, а также заявители, представляющие в регистрирующий орган документы в электронном виде, освобождены от уплаты госпошлины в полном объеме.