Налоговые органы области напоминают уполномоченным представителям налогоплательщиков о необходимости представления в налоговый орган доверенностей

Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Новосибирской области напоминает о необходимости представления в налоговый орган доверенностей на представителей, уполномоченных в 2016 году представлять интересы налогоплательщиков в отношениях с налоговыми органами.

В соответствии с пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

В доверенности на представительство интересов в налоговом органе отражается следующая информация (ст. ст. 185 - 187 ГК РФ):

- дата и место составления доверенности: доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);

- срок действия доверенности: если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (обращаем внимание: положение о том, что срок доверенности не может превышать три года, в действующей редакции ГК РФ упразднено);

- сведения о доверителе (полное наименование, ИНН, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица). В доверенности, выдаваемой организацией, необходимо указать, кто выступает от ее имени (должность, Ф.И.О. ее законного представителя, на каком основании он действует);

- сведения о представителе (полное наименование, место нахождения юридического лица или Ф.И.О., паспортные данные, адрес физического лица);

- указание на то, что уполномоченному лицу доверяется представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;

- права уполномоченного лица.

В соответствии с пунктом 1 статьи 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью. Таким образом, право передоверия должно быть прямо указано в доверенности представителя.

Обращаем внимание, что правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, в силу абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ,   не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.  

Согласно пункту 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Исходя из данной нормы уполномоченному представителю налогоплательщика – организации:

- могут быть предоставлены полномочия на представление интересов во взаимоотношениях с налоговым органом в полном объеме;

- могут быть предоставлены полномочия на представление интересов во взаимоотношениях с налоговым органом в зависимости от задач, делегированных представителю.

Обращаем внимание, что во втором случае в доверенности следует подробно перечислить все права, которыми наделяется представитель во взаимоотношениях с налоговым органом.

Рекомендуем придерживаться примерного перечня полномочий приведенных ниже:

- подписывать и представлять в налоговый орган налоговые декларации, другую отчетность, вносить изменения в документы налоговой отчетности;

- подписывать, представлять и получать в инспекции документы по постановке и снятию с учета;
запросы о предоставлении информации о порядке исчисления и уплаты налогов, правах и обязанностях налогоплательщиков;

- представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получать в инспекции акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом; подписывать акт сверки расчетов с бюджетом;

- знакомиться с решением о проведении выездной налоговой проверки, подписывать акт и решение налоговой проверки; получать акт и решение налоговой проверки;

- представлять интересы налогоплательщика при проведении мероприятий налогового контроля;
- получать уведомление о месте и времени рассмотрении материалов проверок;

- представлять возражения, ходатайства по материалам налоговых проверок иным актам налоговых органов, а также жалобы и апелляционные жалобы;

- участвовать в процессе рассмотрения материалов налоговых проверок или иных актов налоговых органов;

- получать требование о предоставлении документов, получать требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа;

- участвовать при составлении протокола об административном правонарушении на юридическое лицо по конкретному делу, получать копию протокола об административном правонарушении по конкретному делу.

Соблюдение всех вышеуказанных рекомендаций позволит уполномоченным представителям налогоплательщиков эффективно взаимодействовать с налоговыми органами и пользоваться всеми правами, предусмотренными в доверенности.