Налогоплательщики стали чаще кодировать «бумажные» декларации двумерным штрих-кодом

Дата публикации: 25.04.2014 13:14 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

В 1 квартале 2014 года количество зарегистрированных налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности, представленных на бумажных носителях с использованием двумерного штрих-кода, увеличилось на 45,7% по сравнению с аналогичным показателем 1 квартала 2013 года.

Количество налогоплательщиков - организаций, ведущих финансово-хозяйственную деятельность и представивших налоговые декларации (расчеты) и бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях с использованием штрих-кода, возросло на 32,7% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Двумерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Двумерный штрих-код выглядит как блок, состоящий из нескольких квадратов, расположенных в бланке декларации, он размещается на каждом листе документа и содержит данные этого листа.

С помощью специальных сканеров все данные, содержащиеся в представленном отчетном документе, содержащем двумерный штрих-код, считываются и в автоматизированном режиме переносятся в базу данных налогового органа. Технология приема отчетности с двумерным штрих-кодом применяется в соответствии с приказом ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов».

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение времени ввода информации в базы данных и сведение к минимуму возможных ошибок. Технология обработки деклараций с двумерным штрих-кодом позволяет инспектору принять и ввести данные в считанные минуты. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации.

Двумерный штрих-код не следует путать с линейным штрих-кодом, расположенным в верхнем левом углу каждого листа декларации, расчета и т. д., с помощью которого определяется вид налоговой декларации и номер ее листа. Двумерные штрих-коды позволяют кодировать более значительный объем информации.

Декларация с нанесенным двумерным штрих-кодом содержит все реквизиты обычной декларации и может быть принята как с помощью сканера, так и по обычной технологии. Сканирование позволяет работникам налоговых органов практически мгновенно выполнить ввод данных в информационные базы, минимизировать риск возникновения технических ошибок и во много раз ускорить обработку представленных документов.