Наличие двумерного штрих-кода на листах «бумажной» отчетности позволяет автоматизировать ввод данных

Дата публикации: 15.08.2016 13:47 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Во 2 квартале 2016 года в инспекции Федеральной налоговой службы Новосибирской области поступило 382178 налоговых деклараций (расчетов), иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов (сборов), и бухгалтерской отчетности, что на 39,9% больше, чем во 2 квартале 2015 года. Рост данного показателя произошел за счет регистрации Расчетов сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговыми агентами (форма 6-НДФЛ).

Большая часть отчетных документов – 237128 – направлена в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Это самый удобный и быстрый способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности.

Тем налогоплательщикам, которые представляют отчетность на бумажных носителях, ФНС России рекомендует использовать технологию двумерного штрих-кодирования. Двухмерный штрих-код – это небольшой блок из нескольких квадратиков, расположенный в верхнем правом углу декларации. Он отображает информацию в виде черно-белого графического символа. В налоговой инспекции информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью специального сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных налогового органа – быстро и надежно.

Технология двумерного штрих-кодирования реализована программными комплексами «Налогоплательщик ЮЛ» для юридических лиц и «Декларация» для физических лиц. Программы позволяют сформировать декларации по утвержденным формам и предотвратить случайные ошибки при их заполнении. Программы можно бесплатно скачать на официальных Интернет-ресурсах ФНС России или записать на электронный носитель в налоговых инспекциях.

Для того чтобы сформировать документ с двумерным штрих-кодом, достаточно задать в программе специальную опцию. Сформировать декларации с двумерным штрих-кодом можно и в различных бухгалтерских программах. Работа с программным обеспечением несложна, не требует дополнительных знаний, дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет.

Технология приема отчетности с двумерным штрих-кодом применяется в соответствии с приказом ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@ «О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения централизованного и ручного ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двумерного штрих-кодов».

Двумерное штрих-кодирование документов позволяет пользоваться привычным способом представления «бумажной» налоговой отчетности, но во много раз сокращает время обработки документов, минимизирует риск возникновения технических ошибок.