О преимуществах использования электронного документооборота рассказали на вебинаре

УФНС России по Омской области 17 декабря совместно с операторами электронного документооборота проведен вебинар для налогоплательщиков по теме: «Электронный документооборот».

Начальник отдела камерального контроля Управления Марина Косткевич отметила, что электронный документооборот — это процесс обмена и хранения документов, который осуществляется с использованием электронных средств и технологий.

ЭДО позволяет не только направлять сведения в государственные структуры, сдавать отчетность, получать ответы на запросы и выписки, но и обмениваться различными документами с поставщиками и покупателями, в том числе электронными счетами-фактурами.

Внедрение в управленческий процесс ЭДО позволяет: обеспечить централизованное хранение данных, снизить расходы на печать и почтовую отправку документов, отказаться от хранения бумажных документов, стандартизировать процесс создания, согласования и утверждения электронных документов, ускорить процесс поиска нужных сведений.

Также Марина Косткевич обратила внимание слушателей, что для комфортного перехода на электронный документооборот на сайте ФНС России создан ряд сервисов и информационных страниц: «Сценарии внедрения электронного документооборота», «Выбор оператора электронного документооборота», «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании», «База знаний». Они позволяют ознакомиться с особенностями и реестром операторов электронного документооборота, рассчитать предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот и срок окупаемости понесенных затрат, типовые сценарии проектов по внедрению электронного документооборота.

Представители операторов электронного документооборота «Такском», «Компания Тензор», «СКБ Контур» рассказали о возможностях и преимуществах работы в Saby, Такском-Файлер, Диадок, о средствах повышения доли использования электронных документов в осуществлении взаимоотношений с контрагентами и в своей деятельности, об электронном документообороте для самозанятых, оказываемой помощи каждому клиенту.

В завершение мероприятия налогоплательщики смогли задать интересующие вопросы, на которые получили ответы.