Дата публикации: 02.04.2025 09:09
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Электронные счета-фактуры становятся все более популярным способом ведения документооборота среди организаций и индивидуальных предпринимателей.
Электронные счета-фактуры - это аналоги традиционных бумажных счетов – фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота. Они значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами.
Применение ЭСФ дает хозяйствующим субъектам ряд преимуществ:
- скорость обмена информацией;
- делает бизнес продуктивнее;
- снижает финансовые издержки;
- документы нельзя потерять;
- избавляет от бумажных архивов;
- контроль и снижение риска ошибок.
Проверить правильность заполнения идентификационных реквизитов контрагентов в счетах-фактурах можно с помощью онлайн-сервиса «Проверка корректности заполнения счетов-фактур».
Сервис позволяет избежать ошибок в предоставляемых сведениях из книг и журналов, в части заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН, КПП) и сэкономить время на их проверку. Кроме того, он предусматривает возможность проверки контрагента на дату совершения сделки.
В соответствии с назначением сервиса, он осуществляет проверку идентификационных реквизитов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по данным ЕГРН. Сервис не может использоваться для проверки ИНН физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Если, по результатам проверки, сервис сообщил об ошибке в идентификационных реквизитах контрагентов, то в первую очередь следует проверить правильность ввода данных и повторить проверку.
Если данные по контрагенту введены в соответствии с указанными в СФ, но сервис сообщает об ошибке, тогда необходимо направить информацию контрагенту, чтобы он проверил свои данные и при необходимости их скорректировал.
В случае, если онлайн-сервис сообщил об ошибке относительно учетных данных, необходимо заполнить форму обращения в налоговые органы по месту учета и, при наличии возможности, прикрепить отсканированную копию свидетельства о постановке на учет. Обращения, к которым приложена копия правоустанавливающего документа, рассматриваются в первоочередном порядке.