Разъяснен порядок представления в налоговый орган истребованных электронных документов

Дата публикации: 24.11.2015 09:48 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Управление Федеральной налоговой службы по Тамбовской области информирует, что положения статей 31, 93 и 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) предоставляют должностному лицу налогового органа право требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронной форме, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов.

В свою очередь часто задаваемый налогоплательщиками вопрос - о порядке представления в налоговые органы истребованных электронных  документов.

Пунктом 2 статьи 93 НК РФ установлено, что, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронной форме по установленным федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. В данной норме в том числе указано следующее: документы на бумажном носителе должны быть представлены в виде копий, заверенных проверяемым лицом.

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты принятого требования о представлении документов, подписывается электронной цифровой подписью налогоплательщика и направляется по телекоммуникационным каналам связи в адрес налогового органа. Это следует из пункта 20 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@, направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Исходя из пункта 24 Порядка ведения личного кабинета налогоплательщика, утвержденного Приказом ФНС России от 30.06.2015 № ММВ-7-17/260@, документы (информация), сведения, которые составлены по соответствующим формам и форматам и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (усиленной неквалифицированной электронной подписью), могут быть переданы в налоговый орган через личный кабинет налогоплательщика.

Согласно позиции Минфина России представлять документы, составленные в электронном виде не по установленным форматам, нужно на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа квалифицированной электронной подписью.