Начался переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники

На всей территории страны начался переход на новые модели контрольно-кассовой техники, передающие информацию о расчетах, осуществленных с помощью наличных или электронных средств платежа, через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном виде. Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым внесены изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»  предусматривает поэтапный переход к новому порядку применения ККТ.

Так, с 1 февраля 2017 года регистрация контрольно-кассовой техники в налоговых органах будет осуществляться только по новому порядку для тех пользователей, которые с этой даты обратятся с заявлением о регистрации ККТ. При этом возможность  использования старых моделей, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, сохранится до 1 июля 2017 года. Следующий этап начнётся с 1 июля 2017 года, когда старый порядок прекратит своё действие, в том числе и для тех пользователей, которые применяют ККТ, зарегистрированную по старому порядку.

Заключительным этапом введения в действие данного закона станет 1 июля 2018 года. После этой даты перейдут на новый порядок применения ККТ (новые модели ККТ) налогоплательщики, которые по старому порядку не были обязаны применять контрольно-кассовую технику (осуществляющие деятельность в сфере услуг, а также лица, применяющие систему налогообложения в виде единого налога на вменённый доход для отдельных видов деятельности или патентную систему налогообложения, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов).

Таким образом, до 1 февраля 2017 года переход на новый порядок применения контрольно-кассовой техники для всех категорий налогоплательщиков является добровольным. УФНС России по Тамбовской области рекомендует по максимуму использовать оставшиеся 4 месяца. Налогоплательщикам нужно иметь в виду, что если они в течение оставшихся 4 месяцев поменяют ЭКЛЗ снова на ЭКЛЗ (по старому порядку), а не на фискальный накопитель (по новому порядку), то, вполне вероятно, потеряют какую-то часть денег в зависимости  от того, сколько недоработает ЭКЛЗ. С 01.07.2017 применение ЭКЛЗ невозможно. Соответственно, если в январе 2017 налогоплательщик установит новую ЭКЛЗ, то она проработает только 6 месяцев вместо 13. То есть такой налогоплательщик потеряет почти половину денег, уплаченных за ЭКЛЗ.

В ситуации, когда у налогоплательщика есть ККТ, которая работает в старом порядке, и он хочет относительно безболезненно и просто перейти на новые правила ее применения, необходимо учитывать следующее. Сначала следует снять старую ККТ с регистрации, подав заявление и соответствующий пакет документов в налоговую инспекцию. Затем надо снять полный отчет с ЭКЛЗ и передать его в налоговую инспекцию. В течении 5 рабочих дней ККТ будет снята с регистрации. Теперь ККТ можно модернизировать. Узнать о возможности модернизации ККТ пользователь может у производителя техники или в уполномоченной организации, обслуживающей его контрольно-кассовую технику (Центр технической поддержки). По сведениям производителей ККТ, модернизация возможна для большинства моделей ККТ.

После модернизации требуется заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ в соответствии с новым порядком. Порядок регистрации ККТ существенно упрощается. Зарегистрировать кассу можно будет по интернету – в личном кабинете на сайте ФНС России. В результате налогоплательщик получит электронную карточку регистрации ККТ, которая будет подписана квалифицированной ЭЦП налогового органа. Это подтверждает, что регистрация ККТ успешно состоялась. Кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО), согласно Закону   № 290-ФЗ, изготавливаются исключительно кассовыми аппаратами. БСО, сформированные каким-то иным способом, кроме ККТ, не допускаются.

Обязательно формирование чека или БСО при оплате не только платежной картой, но и с применением иных электронных средств платежа (например, через онлайн-банк). Это очень своевременная мера, ведь электронные средства платежа, онлайн-банки, транзакции через сайты с указанием реквизитов платежных карт или с помощью электронных кошельков получили очень широкое распространение. Во всех случаях, когда при расчетах за товары, работы или услуги используются электронные средства платежа (это понятие теперь определено законодательно), необходимо также применять ККТ. В случае оплаты платежной картой через Интернет кассовый чек может направляться покупателю только в электронном виде. Формировать бумажный чек нет необходимости.

Нововведением является введение поэкземплярного учета ККТ и фискальных накопителей.  С реестрами, в которых можно будет посмотреть заводские номера как ККТ, так и фискальных накопителей можно ознакомиться удаленно через сайт ФНС России в разделе "Новый порядок применения контрольно-кассовой техники".  В связи с введением нового порядка применения ККТ изменилась система штрафов. Так, предусмотрены штрафы, размер которых зависит от величины выручки, полученной без применения ККТ.

Кроме того, предусмотрен так называемый упрощенный порядок привлечения к административной ответственности: штраф может быть назначен без составления протокола об административном правонарушении, но только при согласии лица с событием вменяемого ему правонарушения. То есть если пользователь ККТ соглашается с фактом некорректного применения ККТ или неприменения ККТ, то благодаря упрощенному порядку он может с меньшим штрафом и с исправлением данного правонарушения выйти из такой ситуации.

По состоянию на 20.09.2016 в реестр контрольно-кассовой техники включены 12 модели ККТ, соответствующих требованиям нового порядка, в реестр фискальных накопителей включена 1 модель фискального накопителя, 4 организации получили разрешения на обработку фискальных данных: АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Такском», ООО «Эвотор ОФД», ООО «Ярус».