С 2022 года юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут оформить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) только в налоговых органах и организациях, уполномоченных Удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС).
За неполные семь месяцев работы Удостоверяющего центра (с 1 июля 2021 года) в налоговые инспекции Томской области обратилась четвертая часть от общего количества хозяйствующих субъектов региона, которым предстоит заменить квалифицированный сертификат ключа на новый.
Для оформления электронной подписи (ЭП) при себе нужно иметь паспорт, СНИЛС, ИНН заявителя-физического лица, документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени организации без доверенности, а также ключевой носитель (токен).
Последний следует заранее приобрести самостоятельно, USB-токен (в формат-факторе Type-A) должен быть сертифицирован. Использование иных носителей, а также средств на мобильных устройствах не допускается, так как это не отвечает требованиям безопасности. По этой же причине запрещено копирование, дублирование и экспорт информации с ключевого носителя.
Для соблюдения мер информационной безопасности и защиты прав организаций и индивидуальных предпринимателей первичное получения КСКПЭП возможно только при личном обращении заявителя. В дальнейшем при продлении срока действия сертификата или его замене УЦ ФНС будет предоставлять заявителю возможность заочной идентификации без личного визита в точку выдачи.
Для данной процедуры действует экстерриториальный принцип, то есть оформить КСКПЭП можно в любом офисе его выдачи независимо от места регистрации налогоплательщика, даже если это другой регион. В Томской области действуют семь точек выдачи ЭП, их адреса размещены в разделе «Контакты».
Чтобы предварительно записаться на получение КСКПЭП, следует обратиться к интерактивному сервису «Онлайн-запись на прием в инспекцию», либо по телефону «горячей линии» в ИФНС (раздел «Контакты») или областном Управлении ФНС +7 (3822) 28-00-28.
Также можно обратиться к Доверенным лицам УЦ ФНС. На сегодня их три – ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Актуальный список доверенных организаций с указанием их пунктов выдачи ЭП размещен в специальном разделе «Как и где получить электронную подпись?»