сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ налогов (далее - Сведения).
Сведения за 2012 год надо представить не позднее 1 апреля 2013 года.
Сведения подаются по форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (в редакции Приказа ФНС России от 06.12.2011 №ММВ-7-3/909@).
Порядок представления в налоговые органы Сведений утвержден Приказом ФНС России от 16.09.2011 №ММВ-7-3/576@.
Налоговые агенты представляют Сведения в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или на электронных носителях.
При численности физических лиц до 10 человек допускается представление сведений на бумажных носителях.
Для формирования сведений о доходах физических лиц ФНС России рекомендует использовать программу «Налогоплательщик ЮЛ».
Сведения представляются в налоговый орган по месту учета работодателя, т.е. организациями, не имеющими обособленных подразделений, - по месту своего нахождения, индивидуальными предпринимателями – по месту жительства.
Организации, имеющие обособленные подразделения, Сведения в отношении доходов физических лиц - работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений - по месту учета организации по соответствующему обособленному подразделению.
В Справках по форме 2-НДФЛ при указании данных о физическом лице - получателе дохода необходимо обязательно указывать реквизит «ИНН физического лица».
ИНН физического лица можно уточнить в электронном сервисе «Узнай ИНН».
За несвоевременное представление Сведений предусмотрена ответственность:
- в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ);
- в виде административного штрафа, налагаемого на должностных лиц, в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП).
Управление ФНС России по Томской области