В условиях модернизации бизнес-процессов налогового администрирования в регионах созданы филиалы Федерального казенного учреждения «Налог-Сервис» Федеральной налоговой службы, призванные выполнять функции по сканированию, массовому вводу, обработке, массовой печати налоговых документов, вводу регистрационных документов, централизованному архивному хранению в бумажном и электронном виде документов и т.д.
Сотрудничество УФНС России по Томской области и созданного в начале 2012 года филиала ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Томской области (филиал ФКУ) началось с внедрения на территории области технологии централизованной обработки данных налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, поступающих от налогоплательщиков на бумажных носителях. 10 мая 2012 года между УФНС России по Томской области и филиалом подписано Соглашение о взаимодействии.
В настоящее время в филиале ФКУ и трех его «северных» отделениях (городах Стрежевой, Колпашево и селе Каргасок) централизованно вводятся не только данные налоговых деклараций, но и обрабатываются сведения, поступающие от регистрирующих органов (Росреестра, ГИБДД, ЗАГСа, Ростехнадзора, нотариусов…) и несущие информацию об объектах налогообложения, принадлежащих организациям и физическим лицам.
В 2013 году успешно принято налоговыми органами области и передано на обработку в филиал ФКУ свыше полутора миллиона документов (1503936), что составляет 53% от общего количества сведений, представленных регистрирующими органами в налоговые инспекции, и 90% налоговых деклараций, представленных налогоплательщиками в 2013 году.
Взаимодействие филиала ФКУ и налоговых органов области, нацеленное на создание электронного архива документов налогоплательщиков, упрощение процедуры их обработки и дальнейшего использования, позволяет снизить трудозатраты налоговых органов на ввод и обработку налоговых доументов, свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при исчислении налогов, обеспечить для налогоплательщиков принцип однократности предоставления документов в налоговые органы.
Эффективность взаимодействия особенно актуальна в период наступившей декларационной кампании, когда количество отчетности, представленной налогоплательщиками в инспекции на бумажных носителях, увеличивается в несколько раз.