С приближением сроков отчетности по новой форме 6-НДФЛ в налоговые органы Томской области поступает много вопросов по ее заполнению. На самые «популярные» из них налоговики подготовили ответы.
- Нужно ли представлять «нулевые расчеты» по форме 6-НДФЛ?
- Обязанность представления в налоговый орган по месту своего учета расчета по форме 6-НДФЛ у организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП) возникает в случае, если они признаются налоговыми агентами в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). Таким образом, если организация или ИП в отчетном налоговом периоде не производили выплат доходов физическим лицам, то обязанности по представлению расчета по форме 6-НДФЛ у них не будет.
Учитывая, что расчет заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, то необходимо отметить, что если работодатель, например, являлся источником выплаты дохода только в первом квартале 2016 года, а в последующие отчетные периоды текущего года выплат не производил, то расчет представляется за все отчетные периоды 2016 года и за налоговый период - год.
- В каких случаях можно представить расчет 6-НДФЛ на бумажном носителе?
- Расчет по форме 6-НДФЛ, в соответствии с НК РФ, представляется налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При этом, если сотрудников, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек, налоговые агенты могут представлять расчет сумм НДФЛ на бумажных носителях.
Несоблюдение порядка представления отчетности приведет к взысканию штрафа в размере 200 рублей на основании статьи 119.1 НК РФ.
- Как правильно заполнить раздел 2 Расчета в случае, если заработная плата за март 2016 года выплачена 5 апреля 2016 года?
- В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца отчетного периода.
Таким образом, данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года, а именно:
• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» следует указать - 31.03.2016;
• по строке 110 «Дата удержания налога» - 05.04.2016;
• по строке 120 «Срок перечисления налога» - 06.04.2015;
• по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.