Специалисты областного Управления Федеральной налоговой службы провели вебинар, на котором разъяснили вопросы электронного взаимодействия с налоговыми органами, получения электронной подписи (ЭП) и применения машиночитаемой доверенности (МЧД).
Главный государственный налоговый инспектор Наталья Немова напомнила порядок электронного взаимодействия с налоговыми органами: «Пунктом 4 статьи 31 Налогового Кодекса Российской Федерации установлены способы электронного взаимодействия, такие как телекоммуникационные каналы связи через оператора электронного документооборота (ЭДО), личный кабинет налогоплательщика и информационные системы организации, к которым предоставлен доступ налоговому органу. Иным способом, например, через электронную почту ни налоговый орган, ни налогоплательщик документы направлять не могут. При этом, если кодексом установлена обязанность представления какого-либо документа в электронной форме, то он предоставляется только по формату, утвержденному соответствующим приказом ФНС России».
Налогоплательщики могут использовать электронные каналы связи как в своей хозяйственной деятельности, так и при обмене документами с контрагентами. Например, выставление счет-фактуры в электронном виде позволит компаниям и ИП значительно снизить свои расходы на канцелярию, услуги почты, изготовление печатей, хранение документации. При истребовании счет-фактуры налоговым органом электронный документ упрощает и ускоряет процедуру налоговых проверок. А при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, а также выполнении работ, оказании услуг в рамках госзакупок предприниматель обязан обеспечить получение электронных счетов-фактур через российского оператора ЭДО.
Разъясняя порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) в удостоверяющем центре ФНС России (УЦ ФНС), старший государственный налоговый инспектор Ирина Свирина рассказала, что подразделения УЦ ФНС бесплатно выдают ЭП руководителям организаций (кроме бюджетных организаций, получающих подпись в Удостоверяющем центре Федерального казначейства), индивидуальным предпринимателям и нотариусам по экстерриториальному принципу, то есть независимо от места государственной регистрации налогоплательщика. Получить ЭП вышеперечисленным лицам можно только при личном обращении, по доверенности ЭП не выдается.
Спикер обратила внимание, что при обращении в офис УЦ ФНС рекомендуется предварительно записаться через сервис «Онлайн-запись на прием в налоговый орган». А с 11 сентября получить электронную подпись в Томске можно, как и все другие услуги, по одному адресу – на проспекте Комсомольском, 11а. Адреса офисов в районах области можно уточнить в разделе «Контакты».
С 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты ЭП, ранее полученные в удостоверяющих центрах представителями компаний или предпринимателей. Главный государственный налоговый инспектор Эльвира Лобанова, пояснила, что теперь представитель организации или ИП может подписывать документы (налоговую отчетность) от имени хозяйствующего субъекта только квалифицированным сертификатом ЭП физического лица, полученным им лично на свое имя в аккредитованном удостоверяющем центре. При этом обязательно должна прикладываться машиночитаемая доверенность.
Сформировать МЧД можно несколькими способами:
- в сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме» или в личном кабинете налогоплательщика;
- в программном комплексе оператора ЭДО;
- в иной информационно-бухгалтерской системе (например, 1С) в формате XML с учетом требований, утвержденных приказом Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.
«МЧД должна быть направлена в налоговый орган и принята налоговым органом до начала сдачи налоговой отчетности, желательно подавать её за несколько дней до этого срока», – отметила представитель Управления.
Все подробности – в записи вебинара.