О переходе на ЭДО в сфере перевозок рассказали на вебинаре

Актуальные вопросы применения электронного документооборота рассмотрели на вебинаре, организованном Управлением Федеральной налоговой службы по Томской области.

Главный государственный налоговый инспектор отдела оказания государственных услуг Наталья Немова обратила внимание на актуальность и эффективность применения электронного документооборота (ЭДО) при взаимодействии с налоговыми органами и между хозяйствующими субъектами. Разобраться с нюансами применения ЭДО и его возможностями помогут Методические рекомендации по внедрению ЭДО, разработанные ФНС России.

Налоговая отчетность и иные документы, представление которых в электронном виде установлено Налоговым Кодексом Российской Федерации, направляются по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) или через личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

«При этом они должны быть сформированы по утвержденным форматам и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Направление электронных документов налоговой и бухгалтерской отчетности иным способом не предусмотрено. Если, например, сканированный образ отчетности будет приложен к обращению, то в этом случае в приеме отчетности будет отказано», – отметила спикер.

Электронные форматы налоговой отчетности, а также документов, используемых в хозяйственной деятельности налогоплательщиков, разрабатываются ФНС России. Их полный перечень приведен в специальном разделе на сайте ведомства.

Отдельно представитель Управления остановилась на изменениях, внесенных Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», согласно которым с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны будут оформлять в электронном виде документы: транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Электронные форматы указанных документов также разрабатывает Налоговая служба.

Узнать об обязательном переходе на электронные транспортные накладные можно на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России, в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».

Подробнее – в записи вебинара.