Внедрение контрольно-кассовой техники нового поколения привело к новому стандарту успешного бизнеса
1 июля в России завершается второй этап кассовой реформы: через онлайн-кассы напрямую передавать информацию обо всех операциях в Федеральную налоговую службу станут предприятия малого и среднего бизнеса. Что было сделано для успешного завершения этапа, насколько рынок готов к реализации нововведения и чего ждать от реформы в долгосрочной перспективе — в данном материале ТН.
Игра по правилам
Так получилось, что на днях делая покупку бытовой техники, хотел проконсультироваться с менеджером магазина. Он извинился, и попросил подождать минутку, чтобы предоставить рабочее место сотруднику центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники, а после сразу займется моим вопросом.
Всему причиной – реформа ККТ. Компания по введению новейших онлайн-касс началась в нашей стране с июля 2016 года. В ФНС особо подчеркивают, что основная цель реформы — механизм максимальной прозрачности денежного оборота. Этому будет содействовать бесконтактная система администрирования кассовой техники, которая исключает общение с налоговыми органами. Для того чтобы сделать этот процесс бесконфликтным и наиболее комфортным для бизнес-сообщества, действующим законодательством был предложен поэтапный переход на использования онлайн-касс для разных категорий хозяйствующих субъектов.
После ее завершения большая часть торговых точек и предприятий из сферы услуг будет оборудована аппаратами, которые позволят налоговой службе получать информацию обо всех операциях в режиме реального времени.
Контроль без отчетов
К предложенным для плавного проведения реформы мерам бизнес-сообщество отнеслось положительно. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патенте предоставлен налоговый вычет на приобретение онлайн-кассы. Вычет предусмотрен на сумму не более 18 тысяч рублей на каждую единицу приобретенной онлайн-кассы, включая оплату сопутствующих услуг (установку онлайн-кассы, приобретение необходимого программного обеспечения, фискального накопителя). Также возможна аренда контрольно-кассовой техники. Однако в этом случае налогоплательщик не сможет претендовать на налоговые вычеты, так как закон предусматривает данную льготу только при приобретении техники.
Сегодня возможна регистрация ККТ онлайн, без визита в налоговую инспекцию, а прозрачность оборота финансовых потоков, оперативное получение информации и их автоматизированный анализ не требуют дополнительных проверок со стороны налоговых органов.
Предсказуемую техническую сложность — отсутствие Интернета, необходимого для работы онлайн-касс, – на территории области удалось решить заблаговременно. Там, где еще нет Интернета или работа Сети затруднена, торговые точки от участия в реформе освобождаются или работают в режиме офлайн.
Для тех, кто в этот список не попал, есть вполне решаемые варианты. Производители советуют при выборе онлайн-кассы остановиться на варианте, который можно подключить как к беспроводному, так и к проводному Интернету.
Касса для успеха
Новые кассы позволяют бизнесу больше зарабатывать. Самые дешевые простейшие кассы могут только печатать чеки и передавать данные в ФНС, смарт-терминалы дают малому бизнесу возможности автоматизации, выхода к различным приложениям, кошелькам, платежным инструментам, то есть делают бизнес более продвинутым. Расширить базовый функционал более умного устройства можно с помощью специализированных приложений, которые будут доступны для скачивания — например, помогающих повысить эффективность контроля за персоналом или решить часть логистических вопросов.
Но уже за то, что налоговых проверок станет значительно меньше реформу можно смело занести в число благоприятных для роста экономики факторов. Не исключено, что после того, как все организационные вопросы будут четко отлажены, бизнес, в особенности небольшие предприятия, получит от реформы намного больше плюсов, чем ожидалось при создании этого глобального проекта.
Комментарии
Никита Скрипник. начальник отдела информации, предприниматель, компания «Колесо»:
- Сначала мы воспринимали реформу с некоторым скепсисом, а к новым требованиям отнеслись настороженно. Но затем пришло понимание, что такой подход нам будет выгоден, так как исключит ряд операций из работы менеджеров. Единственно, изначально был вопрос по способу подключения онлайн-касс с учетом наших особенностей (у компании сеть магазинов в разных городах страны), когда с одной кассой работает несколько менеджеров одновременно. Стандартные решения по применению ККТ для нашей учетной системы не подходили, но к счастью выяснилось, что производитель фискальных регистраторов предоставляет (причем бесплатно) дополнительные программные продукты и для решения такой специфичной задачи.
Если организации требуется более простая схема, то будет достаточно встроенных решений в рамках стандартных информационных систем (например, от "1С"). Один из больших плюсов - сокращение времени на оформление операции по продаже. Например, не нужно писать товарный чек от руки, так как в кассовом чеке есть вся информация, которая раньше отображалась в товарном чеке. У нас сезонный бизнес с пиками спроса, и бывают дни, когда каждая минута на счету. Вот здесь и сказывается автоматизация - очереди меньше и больше довольных клиентов. Нажал кнопку - и все в одном документе. К тому же есть возможность получить кассовый чек не в бумажном, а в электронном виде (на телефон или почту), и его уже невозможно будет потерять. Еще плюс - не надо вести кассовый журнал, выполнять трудоемкую, малоприятную рутинную работу. Все прозрачно фиксируется в накопителе.
Теперь вывод однозначный: внедрение онлайн-касс - это появление нового стандарта работы. Удобно и государству и предприятию. Для всех добропорядочных налогоплательщиков это отличный способ демонстрации гражданской лояльности — налоги надо платить обязательно и работать спокойно. С помощью онлайн-касс это можно делать легко.
Александр Каргапольцев, главный государственный налоговый инспектор УФНС России по Томской области:
- Современный этап развития технологий позволяет значительно упростить процессы учета кассовых операций. Совсем скоро завершится второй этап реформы применения ККТ. С 1 июля этого года вслед за крупными организациями первого этапа перейдут средние и малые предприятия, микробизнес в сфере торговли на ЕНВД. Также, на новую кассовую технику перейдут ИП, работающие по патенту или на ЕНВД и имеющие наемных работников, в сфере общепита. Остался лишь ряд направлений сферы услуг, а также торговли без наемных работников, которые имеют отсрочку до 1 июля 2019 года.
Хотя первый этап был более масштабным, ко второму отнеслись не с меньшим вниманием. Все проблемные нюансы первого этапа реформы учтены. Чтобы избежать очередей, ненужных никому конфликтов, велась информационная кампания в рамках дорожной карты. В этом процессе приняли участие администрации муниципальных образований, общественные объединения, уполномоченный по защите прав предпринимателей Томской области. Еженедельно во всех налоговых органах Томской области работают «открытые классы», в которых налогоплательщики получают всю необходимую информацию.
Эта работа дала свои плоды. Сейчас можно с уверенностью сказать: о сроках перехода на онлайн-кассы знают все, без исключения предприниматели. Работа по приобретению и регистрации идет фактически без пауз и активность предпринимателей растет.
Второй этап принимается налогоплательщиками без негативной реакции. Требование закона нужно безукоснительно выполнять и именно с этого начинается ответственность налогоплательщика. Работа в Сети стала выгодным и удобным делом для всех участников процесса товарно-денежного обмена: продавец точно знает про свои товарные обороты и имеет возможность оперативно влиять на активность продаж, а покупатель получает полную информацию о качестве и легальности товара.
Если, несмотря на все усилия, все же останутся те недальновидные бизнесмены, кто все-таки проигнорирует требования закона, то они могут быть подвергнуты суровым санкциям, вплоть до приостановления деятельности по суду. Но, думаю, вряд ли кто будет действовать себе во вред, невыгодно.
Цифры:
• В ТО зарегистрировано около 14 тысяч контрольно-кассовых аппаратов в 4,5 тысячи организаций и ИП.
• около 70% ККТ находятся в областном центре.
• 97% налогоплательщиков зарегистрировали ККТ через личный кабинет, без посещения налоговых органов.