Единым документом о постановке на учет является выписка

С 2026 года для всех налогоплательщиков (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц) введен единый документ, подтверждающий постановку на учёт – выписка из реестра. Свидетельства и уведомления о постановке на учет (снятии с учета) отменены. Соответствующие изменения в Налоговый кодекс Российской Федерации внесены Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ. Важно, что менять ранее выданные свидетельства и уведомления не нужно, они остаются действительными.

Для физических лиц теперь подтверждает постановку на учет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Она заменила свидетельство ИНН и уведомление о постановке на учет, снятии с учета, например, по месту нахождения имущества. В результате хранить свидетельства и уведомления больше не требуется, как и посещать для их получения налоговые органы, достаточно сформировать электронную выписку.

Электронная выписка из ЕГРН содержит данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения идентифицируемого лица и ИНН. Получить ее граждане могут в любое время с помощью электронных сервисов – «Сведения об ИНН физического лица» на сайте ФНС России и портала Госуслуг.

Для хозяйствующих субъектов наряду с выпиской из реестра налогоплательщиков постановку на учет также будут подтверждать:

• для юридических лиц – выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• для иностранных юридических лиц – выписка из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц (РАФП);
• для индивидуальных предпринимателей – выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Перечисленные выписки можно получить в электронном виде с помощью сервисов Налоговой службы.

Электронная выписка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, равнозначна бумажному документу, подписанному собственноручной подписью должностного лица и заверенному печатью налогового органа.