Дата публикации: 14.08.2025 11:18
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Электронный документооборот – это система процессов по обработке документов в электронном виде. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документооборота.
Налогоплательщики все чаще выбирают электронные счета-фактуры, поскольку они существенно облегчают взаимодействие с партнерами по бизнесу.
Переход на электронный формат, который по сути является цифровым аналогом привычных бумажных документов, открывает перед пользователями множество выгод. Среди них:
- снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
- сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
- повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;
- повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;
- повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
- повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;
- повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда.
Электронный документооборот может осуществляться через операторов электронного документооборота.
Для работы в сервисе ЭДО предпринимателям необходимо иметь электронную подпись. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) можно бесплатно в
Удостоверяющем центре ФНС России.
- г. Ефремов, ул. Свердлова, д. 32;
- г. Алексин, ул. Горького, д. 13А;
- г. Венев, пл. Ильича, д. 4В;
- г. Щекино, ул. Мира, д. 4;
- г. Тула, пос. Ленинский, ул. Терешковой, д. 4;
- г. Новомосковск, ул. Кирова, д. 14;
- г. Тула, Красноармейский проспект, д. 48, корп. 2;
- г. Тула, ул. Тургеневская, д. 66.
Для обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных разделов:
- Выбор оператора электронного документооборота - раздел, в котором можно узнать об особенностях ЭДО: найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об операторе и предоставляемых им услугах, направить сообщение операторам;
- Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании - сервис, который позволяет получать предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат;
- Сценарии внедрения ЭДО – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании;
- Прозрачный бизнес - сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими ЭДО со своими контрагентами;
- Электронный документооборот - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками.