Переход отрасли грузоперевозок на электронный документооборот обсудили на вебинаре

В УФНС России по Тульской области проведён вебинар по вопросам перехода отрасли грузоперевозок на электронный документооборот с участием органов исполнительной власти и операторов электронного документооборота.

Заместитель руководителя УФНС России по Тульской области Татьяна Мордвинцева проинформировала слушателей, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках.

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Обмен указанными электронными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов и сведений, содержащихся в них, в ГИС ЭПД осуществляется посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов ИС ЭПД, являющихся также операторами электронного документооборота, опубликован на сайте Минтранса России.

Представители оператора электронного документооборота подробно объяснили слушателям, какие шаги необходимо предпринять для перехода на электронные перевозочные документы.

В первую очередь, для перехода на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.

Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки, и в ГИС ЭПД.

Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Участники вебинара получили исчерпывающую информацию о предстоящих изменениях и необходимых действиях, что позволит им заблаговременно подготовиться к новым требованиям законодательства.