Обмен электронными счетами-фактурами значительно упрощает процесс взаимодействия с контрагентами

Сегодня электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (НДС), а также товаро-сопроводительные документы становятся все более популярным способом ведения документооборота среди компаний и предпринимателей. Используя электронные счета-фактуры по НДС, компании могут значительно упростить свою бухгалтерскую работу и сделать процесс ведения документооборота более эффективным и прозрачным.

Электронные счета-фактуры — это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые высылаются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота, в обязательном порядке подписываются электронной цифровой подписью продавца. Электронные счета-фактуры по НДС имеют такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге, они являются основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю.

Чтобы начать электронный документооборот (ЭДО) с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:

• согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами;
• получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания электронных счетов-фактур;
• заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе «Выбор оператора электронного документооборота» на официальном сайте ФНС России.

Более подробную информацию можно найти на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.