УФНС: что нужно знать о заполнении адреса в заявлениях при госрегистрации юридических лиц

УФНС России по Забайкальскому краю обращает внимание на часто допускаемые ошибки в заполнении адреса организации, которые влекут отказ в государственной регистрации.

Здесь следует различать такие понятия как место нахождения юридического лица и адрес юридического лица в пределах его места нахождения.

Место нахождения юридического лица в соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования). Место нахождения указывается только в первом разделе листа «Сведения об адресе юридического листа» соответствующей формы заявления.

Адрес же юридического лица в пределах его места нахождения должен содержать конкретные элементы адреса (улица, дом, здание, сооружение, строение, помещение в пределах здания, сооружения и т.п.). Указание адреса осуществляется во втором разделе листа «Сведения об адресе юридического лица» в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (ГАР).

Во избежание негативных последствий некорректного отражения адреса УФНС России по Забайкальскому краю рекомендует проверить его на соответствие ГАР, который размещается на официальном сайте оператора ФИАС в сети «Интернет» http://fias.nalog.ru.

В случае отсутствия в ГАР адреса, который действительно существует, что подтверждается документами, необходимо обратиться с соответствующим заявлением в орган местного самоуправления, имеющий полномочия на присвоение, изменение, аннулирование адресов объектов адресации (п. 6 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. № 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов»).

При смене места нахождения организации, то есть, когда юридическое лицо меняет адрес на другой населенный пункт, государственная регистрация таких изменений происходит в два этапа. На первом этапе организация уведомляет регистрирующий орган о том, что учредителями принято решение о смене места нахождения, в форме заявления Р13014 заполняется п.6 и Раздел №1 Листа Б. К заявлению должно быть приложено соответствующее решение учредителей.

По истечении двадцати дней после внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц о принятии решения о смене места нахождения организации юридическое лицо может представить в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в свои учредительные документы, в котором должен быть заполнен Лист Б (полностью) с указанием конкретных элементов адреса.

При соблюдении требований по заполнению форм заявлений, утвержденных Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, отказов в регистрации по пп. «ц» п.1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» можно избежать. Следует использовать для подготовки и направления пакета документов специальный сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте www.nalog.gov.ru, направленный на упрощение всех регистрационных процедур. В сервисе заявитель может воспользоваться системой интеллектуальных подсказок, которые сопровождают каждый шаг при заполнении форм заявлений. При указании сведений об адресе в сервисе также используется справочник адресов, содержащихся в Государственном адресном реестре.