Дата публикации: 08.06.2023 02:28
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1267@ утвержден Порядок взаимодействия с регистрирующим органом при направлении документов, необходимых для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, а также требований к формированию таких электронных документов.
Чтобы избежать отказа в государственной регистрации из-за допущенных в заявлении ошибок, при оформлении документов в электронном виде необходимо обратить внимание на следующее:
- необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление, сообщение формируются в виде файла формата xls (xlsx), tif, pdf. Заполнить заявление (уведомление) можно в электронном сервисе ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте www.nalog.gov.ru либо с помощью специального программного обеспечения «Программа подготовки документов для государственной регистрации», размещенного на сайте ФНС России в разделе «Программные средства»;
- иные документы должны быть оформлены в бумажном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации, отсканированы в файлы в форматах tif или pdf и быть читаемыми. Каждый документ сканируется в отдельный файл, при этом документы, состоящие из нескольких страниц, сканируются в один (многостраничный) файл. Сканирование документов в файл в формате tif должно осуществляться с разрешением 300 * 300dpi и глубиной цвета не более 1 бит;
- необходимые для регистрации решения органов управления юридического лица могут быть сформированы с использованием электронного сервиса ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) учредителя с элементами визуализации такой подписи. Если решение подписано УКЭП уполномоченного лица, его личная подпись не ставится;
- документы должны быть подписаны УКЭП заявителя, сведения о котором указаны в заявлении. При подписании и направлении заявления о назначении нового руководителя юридического лица недопустимо использовать электронную подпись руководителя, чьи полномочия прекращены;
- в случае если требуется подписание заявления несколькими заявителями, должна быть прикреплена УКЭП каждого заявителя, указанного в заявлении. Такие требования часто нарушаются при направлении документов для государственной регистрации при завершении процедуры реорганизации юридических лиц в форме слияния и присоединения.
Ошибки можно исключить при использовании для подготовки и направления пакета документов специального сервиса ФНС России «
Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте www.nalog.gov.ru. Сервис направлен на упрощение всех регистрационных процедур и снабжен системой интеллектуальных подсказок, которые сопровождают каждый шаг при заполнении форм заявлений и не дают заполнить соответствующее заявление с нарушением требований.