Как избежать ошибок при уплате НДФЛ за работающего по найму иностранного гражданина

Дата публикации: 22.11.2024 07:05

Плательщиками налога на доходы физических лиц от осуществления трудовой деятельности по найму в Российской Федерации на основании патента, выданного в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 №115-ФЗ, являются иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность:
  • у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  • в организациях и (или) у индивидуальных предпринимателей, а также у занимающихся частной практикой нотариусов, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и других лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.
Перечисление денежных средств в счет исполнения обязанности налогоплательщика по уплате налога может быть произведено иным лицом.

Для обеспечения правильности учета налоговых платежей разработаны Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации. В соответствии c Правилами в реквизите «ИНН плательщика» (поле «60» платежного поручения) указывается значение ИНН того лица, чья обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей исполняется, то есть ИНН иностранного гражданина, работающего в Российской Федерации по найму.

Уплата НДФЛ за иностранного гражданина не является единым налоговым платежом. Наниматель (иное лицо) при оформлении платежного поручения в уплату налога за иностранного гражданина должен указать:
  • в поле «104» «КБК» - код 18210102040011000110 «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированных авансовых платежей с доходов, полученных физическими лицами, являющимися иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента в соответствии со статьей 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации»;
  • в поле «105» «ОКТМО» - код ОКТМО по месту осуществления деятельности иностранного работника по найму на основании выданного ему патента. Код ОКТМО по адресу можно уточнить в налоговом органе по месту учета, а также на сайте ФНС России в Федеральной информационной адресной системе;
  • в поле «24» «Назначение платежа» указывается «Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа\\далее указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина», а также иная дополнительная информация для идентификации платежа.
Расчетные документы с указанием неверного ИНН и несвойственного для юридического лица и индивидуального предпринимателя КБК при поступлении в налоговый орган относятся к разряду невыясненных документов. При указании неверного значения КБК и/или ОКТМО уплаченная сумма признается единым налоговым платежом, что влечет признание налоговым органом обязанности по уплате иностранным гражданином неисполненной.

В случае указания в поле «ИНН плательщика» платежного поручения ИНН лица, осуществившего платеж, уплаченная сумма будет учтена налоговым органом на ЕНС заплатившего, а не иностранного гражданина. Следовательно, обязанность по уплате за иностранного гражданина также не будет считаться исполненной.

Обращаем внимание, что уточнение неверно заполненных налогоплательщиком реквизитов платежного поручения налоговыми органами не производится.

Минимизировать ошибки при заполнении расчетных документов, а также сэкономить время позволяют сервисы ФНС России «Уплата налогов и пошлин» и «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».