Функционал формата фискальных документов имеет значение при использовании ККТ

Фискальные данные – это сведения об организации и индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о применяемой контрольно-кассовой технике и сведениях о расчетах, о каждой финансовой операции (продаже, возврате, коррекции), которую касса формирует, шифрует и передает через оператора фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Форматы фискальных документов – это единые стандарты, регламентирующие необходимый набор информации, правила оформления, передачи и хранения.

В настоящее время актуальны форматы фискальных документов трех версий — 1.05, 1.1 и 1.2. Каждая из них имеет разный функционал (приложение № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

У ФФД версии 1.05 ограниченный функционал. В нем, в частности, не предусмотрен формат чека для коррекции ошибки. Изначально эта версия задумывалась как переходная от версии 1.0 к версии 1.1, поэтому у нее меньше всего возможностей. Она подходит поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров. Пользователь контрольно-кассовой техники, применяющий ФФД версии 1.05 и желающий перейти на ФФД версии 1.1 или 1.2, должен понимать процесс такого перехода. Если его ККТ поддерживает более поздние версии, то необходимо обновить прошивку на кассе и ее программное обеспечение. Если же имеющаяся касса не поддерживает ФФД версии 1.1 или 1.2, потребуется приобрести ту модель ККТ и связанное с ней программное обеспечение, которые поддерживают выбранную версию ФФД.

Планируется полный отказ от поддержки версий ФФД 1.05 и 1.1 с сохранением только версии 1.2. Предполагаемый срок вступления в силу изменений 1 марта 2027 года.

Обращаем внимание, если касса не подлежит модернизации до актуальной версии ФФД 1.2, то отказ от поддержки других форматов может потребовать замены кассового оборудования, соответствующего всем актуальным требованиям.

Реестр контрольно-кассовой техники, который ведет ФНС России, позволяет проверить, поддерживает ли ККТ необходимую версию формата фискальных данных. Для этого достаточно в перечне найти нужную модель ККТ и проверить показатель в столбце 1.2 графы «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов в соответствии с приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@». Если указано «ДА», то кассу можно настроить на актуальную версию ФФД, если – «НЕТ», то потребуется приобрести новый кассовый аппарат.

Переход на ФФД 1.2 включает обновление прошивки кассы и кассовой программы. Важно учитывать, что изменения могут иметь технические нюансы и влиять на передачу данных в ФНС России. Рекомендуется уточнять актуальные требования и процедуры у официальных источников или в службе поддержки.