Дата публикации: 24.06.2013 08:17 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В настоящее время в Федеральной налоговой службе изменился порядок обработки отчетности, представленной на бумажных бланках, от ручного ввода данных налоговыми инспекторами служба переходит на автоматическую обработку отчетности. Новая технология массового ввода данных налоговых документов в информационные базы налоговых органов требует соблюдения строгих правил заполнения форм налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности. Налогоплательщикам, использующим бумажные бланки налоговой и бухгалтерской отчетности, рекомендуется использовать формы с двумерным штрих-кодом (2ШК).
Формы с двумерным штрих-кодом – это отчетность, заполненная с помощью специальных программ, которая в последующем может быть распечатана на бумажном носителе. Сформировать и добавить в декларацию штрих-код позволяют специальные программы, такие как "НалогоплательщикЮЛ", у которой подключен модуль печати налоговой отчетности с двухмерным штрих-кодом, "Декларация 20ХХ", предназначенная для заполнения декларации формы 3-НДФЛ. Данные программы доступны для свободного скачивания на сайте www.r75.nalog.ru в разделе "Помощь налогоплательщику - Программные средства".
Заполнение деклараций с помощью программных средств снижает вероятность ошибок в части некорректного указания данных, контрольных соотношений строк, использования устаревшей формы деклараций и др. Обработка информации и ввод данных с такой отчетности в налоговом органе производится с помощью сканеров двумерного штрих кода, в котором содержатся все данные, внесенные в декларацию, что ускоряет обработку данных и исключает человеческий фактор - вероятные ошибки налогового инспектора при вводе информации в базу данных налоговых органов.
Помните, что представление отчетности на бланках с 2ШК, заполненных в соответствии с Порядком заполнения соответствующей декларации, исключит случаи возврата отчетности при приеме и вероятных ошибок при автоматизированном вводе информации в базы данных налоговых органов.