Электронный документооборот позволит снизить издержки бизнеса и повысить его эффективность

О переходе на электронный документооборот на семинаре, проведенном Общественным советом при УФНС России по Ярославской области для бухгалтеров коммерческих и бюджетных организаций, рассказал заместитель начальника отдела камерального контроля Иван Крамер.

Спикер отметил, что электронный документооборот является наиболее удобным и современным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами, а также предоставляет ряд преимуществ:

• упрощение бухгалтерского учета и снижение вероятности ошибок за счет автоматизации обработки счетов-фактур;
• снижение издержек за счет снижения расходов на канцелярию;
• ускорение бизнес-процессов, в отличие от бумажных документов ЭСФ подписываются онлайн из любой точки и мгновенно доставляются получателю.

Примером оптимизации документооборота в организации становится введение электронных счетов-фактур,  который представляет собой цифровой аналог бумажного счета-фактуры и также является юридически значимым оригиналом.

Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется только через зарегистрированных операторов электронного документооборота (ЭДО), которые должны  отвечать установленным требованиям и обладать технологиями для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.

Получить информацию об операторах ЭДО можно на специальной странице интернет-сайта ФНС России. При ознакомлении с перечнем  операторов ЭДО рекомендуем обращать внимание на наличие у отдельных операторов бесплатной демо-версии программного обеспечения.  

Спикер также напомнил, что на сайте ФНС России  реализованы  онлайн-сервисы,  которые помогут организации рассчитать эффективность внедрения ЭДО и выбрать подходящий сценарий.