Легко и быстро: как зарегистрировать кассу без визита в налоговый орган

Дата публикации: 03.08.2026 09:28

УФНС России по Ярославской области сообщает об упрощении процедуры регистрации кассовых аппаратов: теперь для легального начала работы с ККТ достаточно подать заявление онлайн через «Личный кабинет налогоплательщика», сократив сроки регистрации с пяти до одного рабочего дня.

Для регистрации кассовой техники через сервисы «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» и «Личный кабинет юридического лица» необходимы:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима для входа в «Личный кабинет юридического лица» и подписания электронного заявления.
  • Кассовый аппарат с фискальным накопителем. Оборудование должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
  • Договор с оператором фискальных данных (ОФД). ОФД — это посредник, который принимает данные с кассы налогоплательщика и передает их в налоговый орган. Важно, чтобы оператор был внесен в официальный реестр ФНС.

Процедура регистрации проходит непосредственно в личном кабинете налогоплательщика. Сначала необходимо заполнить и подать электронное заявление: индивидуальные предприниматели находят эту опцию в разделе «Мои кассы», а юридические лица — в разделе «Заявления. Запросы» в подразделе «ККТ». Важно корректно указать все данные о кассовом аппарате и фискальном накопителе.

После отправки заявления система сформирует и присвоит кассе уникальный регистрационный номер, который отобразится в личном кабинете. На этом онлайн-этап завершается.

Далее, в течение следующего рабочего дня, необходимо провести операцию фискализации на самом кассовом аппарате, введя полученный номер. Касса сформирует отчёт о регистрации, который автоматически будет передан в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Если в данных нет ошибок, ФНС России сформирует электронную карточку регистрации, и ККТ будет готова к работе.

Благодаря цифровым сервисам ФНС России регистрация кассы превратилась в быстрый и понятный онлайн-процесс, который можно выполнить самостоятельно.

Информация обо всех способах и условиях регистрации ККТ размещена на специальной странице на сайте ФНС России.