Дата публикации: 03.02.2014 11:52 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В настоящее время Федеральная налоговая служба в целях эффективности ввода и обработки данных налоговой и бухгалтерской отчетности использует современные технологии, предусматривающие применение машиноориентированных бланков и бланков с двумерным штрих-кодом.
Для налогоплательщика процедура подготовки документов предельно проста и не требует никаких специальных знаний для использования технологии двумерного штрихкодирования: пользователь устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, формирующее налоговую декларацию (расчет) со штрих-кодом. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой проставлен двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Двумерный штрих-кода наносится автоматически на листы декларации при печати, содержит все внесенные налогоплательщиком реквизиты и данные листа и обеспечивает возможность автоматизированной обработки документов отчетности с помощью сканера. При представлении такой отчетности налогоплательщик не понесет дополнительных финансовых и временных затрат.
Технология двумерного штрих-кодирования реализована в программах подготовки налоговой отчетности «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 20__». Данные программы являются бесплатными, их можно скачать Интернет-сайте разработчика(www.gnivc.ru) и на сайте ФНС России () или записать в налоговом органе на съемный носитель информации. Также данная технология применяется в специализированных бухгалтерских программах «1С-бухгалтерия», «СБИС++» и других. Актуальность версий программы необходимо проверять перед каждым отчетным периодом. Шаблоны форм документов обновляются после внесения изменений в формы налоговой и бухгалтерской отчетности приказами ФНС России, Минфина РФ.
В целях автоматизированной потоковой обработки налоговых деклараций на бумажных носителях можно использовать шаблоны форм налоговых деклараций в формате TIF, размещенные на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru), а также машиночитаемые формы (в левом верхнем углу содержат линейный штрих-код) в формате PDF в справочно-информационной системе «Консультант плюс», подготовленные на основании TIF-шаблона ФГУП ГНИВЦ ФНС России и доступные для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте (www.adobe.com), а также в справочной правовой системе «Гарант».