Дата публикации: 03.07.2014 09:00 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Наступил период представления налоговой отчетности за 2 квартал 2014 года. Большинство налогоплательщиков в целях экономии своего времени и во избежание ошибок предоставляют налоговую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Но остаются организации и индивидуальные предприниматели, которые представляют документы отчетности на бумажных носителях. В связи с чем, УФНС России по Ярославской области обращает внимание на необходимость представления данными налогоплательщиками отчетности в бумажном виде, сформированную с использованием технологии двумерного штрих-кода (2ШК).
Технология применения двухмерного штрих-кода реализована для юридических лиц в программном комплексе «Налогоплательщик – ЮЛ», а для физических лиц – в программе «Декларация», которые можно скачать с Интернет-сайта ФНС России в разделе «Программные средства». Программы бесплатны и позволяют за небольшой промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении вручную. После внесения в программу необходимой информации документы можно распечатать, при этом двухмерный штрих-код наносится на документ автоматически, а во внесенной в него информации будут содержаться все необходимые для представления в налоговую инспекцию данные.
Также для формирования отчетности с двумерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать бухгалтерские программы, обязательно лицензионные, например «1С», «СБиС++».
Преимущества данного способа представления отчетности очевидна:
- от плательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы;
- сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально;
- простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты);
- высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора и осуществляется строгий учет каждого листа документа.
Обращаем внимание, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с использованием технологии двумерного штрих – кодирования необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе;
- следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию;
- изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо;
- нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать их в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху блок двумерного штрих-кода.
Сдавая отчетность на бумаге с двумерным штрих-кодом (2ШК), налогоплательщик создает для себя наиболее комфортные условия при взаимодействии с налоговыми органами.