Как создать машиночитаемую доверенность на сайте ФНС России

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и представляется в файле формата XML.

Сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для предоставления в налоговые органы» сайта ФНС России позволяет создать или проверить доверенность, которая представляется в налоговые органы.

Для создания доверенности в сервисе необходимо:

- Зайти на страницу создания доверенности в электронной форме на официальном сайте ФНС и ознакомиться с условиями работы сервиса и нажать «Продолжить»;

-  Дать согласие на обработку данных, поставив галочку в соответствующем поле;

-  Выбрать тип доверенности на панели в левой части страницы. Для большинства случаев подходит «Единая форма доверенности» и нажать на вкладку «Создать доверенность»;

- Заполнить данные о доверенности и внести данные о доверителе; 

- Указать информацию о представителе;

- Выбрать передаваемые полномочия: можно выбрать из классификатора полномочий или ввести их вручную;

- Проверить данные на открывшейся странице. Если ошибки отсутствуют, кликнуть на кнопку «Сформировать XML». 

После создания МЧД её необходимо подписать сертификатом электронной подписи руководителя, сформировав откреплённую подпись. Затем МЧД необходимо загрузить в реестр ФНС. Для этого нужно вновь зайти на страницу реестра доверенностей, выбрать раздел «МЧД» и загрузить XML-файл МЧД в поле «Исходный документ», а файл с подписью в формате SIG, P7S или SGN — в поле «Файл с подписью». 

МЧД будет зарегистрирована в реестре ФНС. Уточнить, успешно ли прошла регистрация, можно, проверив статус доверенности на сайте. Готовый файл можно использовать при подписании документов от лица организации или ИП.