Управление Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу напоминает, что согласно пункту 5 статьи 226 НК РФ при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога на доходы физических лиц (далее-НДФЛ) налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (по доходам за 2013 год – до 01.02.2014).
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за налоговый период НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (по доходам за 2013 год - не позднее 01.04.2014).
При представлении налоговыми агентами сведений о полученных физическими лицами доходах с неудержанной суммой налога возникает обязанность уплатить налог на основании налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), в соответствии с положениями статьи 228 НК РФ. Налоговая декларация представляется не позднее 30 апреля 2014 года.
При заполнении формы 2-НДФЛ в разделе 5 налоговыми агентами допускаются случаи необоснованного отражения в пункте 5.7. сумм НДФЛ, неудержанных налоговым агентом, в том числе в связи с некорректным расчетом налоговой базы (например, не применение стандартных налоговых вычетов при заявленных в справках в разделе 4, отражение доходов, не подлежащих налогообложению), одновременным заполнением одинаковых сумм исчисленного, удержанного, неудержанного НДФЛ, арифметическими ошибками.
Необоснованное представление справок формы 2-НДФЛ с суммами неудержанного налога влечет:
- направление налоговым органом информационных писем в адрес налогоплательщиков, фактически не имеющим неудержанных сумм НДФЛ;
- неправомерное направление налоговым органом требований о необходимости явки физического лица для дачи пояснений по факту не представления декларации о доходах по форме 3-НДФЛ, в связи с неудержанием налога с выплаченных доходов;
- направление налоговым органом многочисленных уведомлений для дачи необходимых пояснений налоговыми агентами с предложением о представлении уточненных справок.
Кроме того с 1 января 2014 года в декларациях и платежных документах вместо применяемых в настоящее время кодов Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления (ОКАТО) необходимо указывать коды
Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО).
Обращаем ваше внимание на недопустимость ошибок при заполнении справок формы 2-НДФЛ и представление сведений о доходах в соответствии с требованиями законодательства.